Provozní řád, směrnice, SOP i doklady ke svozům a úklidu na jednom místě — v platné verzi a s potvrzením personálu.
Řeknete, co vás v dokumentaci pálí — verze, potvrzení, nebo hledání dokladů. Žádný obchodní nátlak.
2 minutyTelefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte směrnice a řády vedené tak, jak to v ordinaci potřebujete.
30 minut, online a zdarmaDokumenty, které máte, nahrajete za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se revize a chybějící potvrzení hlásí samy.
a pak už jen chodí upozorněníJedno místo pro řády, směrnice a SOP. Projděte si, co se v něm hlídá samo.
01 · Platné verze a revize
„Provozní řád koluje ve třech verzích a nikdo si není jistý, která z nich platí.“
Každý dokument má stav — připraveno, platný, vyřazený — číslo verze a datum platnosti. Starší znění se archivuje, nemaže, takže zpětně doložíte, co kdy platilo.
02 · Kdo dokument přečetl
„Dezinfekční plán jsme měnili na jaře, ale u poloviny týmu chybí podpis.“
U každé směrnice a verze vedete potvrzení „přečteno a rozumím“ s datem. V přehledu hned vidíte, kdo potvrzení ještě nemá — a koho tedy upomenout.
03 · Doložení při kontrole
„Při kontrole jsme deník dezinfekce a potvrzení o svozu hledali půl hodiny po šanonech.“
Deníky, checklisty, protokoly o svozech i servisní zprávy navážete ke směrnici, ke které patří. U každého záznamu je vidět datum a kdo ho pořídil, takže je poznat, že vznikal průběžně.
04 · SOP a řády po ruce
„Zástup u nás poprvé hledal postup při poranění jehlou v pořadači v sesterně.“
Provozní a hygienický řád, dezinfekční plán, SOP i vnitřní řád, smlouvy na úklid, odpady a prádlo. Otevřete to v prohlížeči v ordinaci i doma — bez hledání ve složkách na discích.
Provoz, personál, přístroje i kontroly vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?
Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody k dokumentaci ordinace máte zdarma, krok za krokem.
Nemusíte začínat vším. Stačí pár dokumentů, které máte nejvíc po ruce — provozní řád, dezinfekční plán, dvě tři SOP — a ty nahrajete za odpoledne. Co už leží ve složkách na disku, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde nahrát hromadně. Obsah dokumentů za vás nepíšeme: Aptien řeší jejich vedení, verze a potvrzení, samotné znění zůstává na ordinaci a jejím odborném posouzení.
Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR.
Ano. Dokument se otevře ze seznamu a potvrzení se odklikne — vypadá to jako karty a formuláře, ne jako spisová služba. Základ ukážeme za 30 minut a pak se máte na koho obrátit.
AIS je na pacienty a dekurs — a tam patří. Aptien řeší, co AIS neumí: provoz, dokumentaci ordinace, verze směrnic, potvrzení personálu a termíny revizí. Doplňují se, nenahrazují.
Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.
Ano. Registrace je zdarma a můžete si do Aptienu nahrát jednu směrnici bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.
Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.
Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.
Radši hned telefonem? +420 733 733 107
Aptien využívají týmy napříč všemi odvětvími
Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.
Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.
Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.
