Lístečky na lednici, tabulka teplot, Excel.Expirace a šarže? Vyřešeno.
Expirace, šarže, teplotní deník lednice i zásoby materiálu hlídá Aptien za vás.
Expirace pohlídáme za vás. Vy nám jen dáte vědět. Takhle to proběhne:
1
Necháte nám kontakt
Řeknete, co vás na lécích, vakcínách a materiálu nejvíc pálí. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.
2 minuty
2
Ozveme se a ukážeme
Telefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte evidenci prostředků nastavenou pro ordinaci, jako je ta vaše.
30 minut, online a zdarma
3
Aptien hlídá expirace
První evidenci naplníte za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se blížící se expirace hlásí samy.
a pak už jen chodí upozornění
Co všechno za vás Aptien pohlídá u léků a materiálu
Jedna evidence pro léky, vakcíny i materiál. Projděte si, co všechno se v ní hlídá samo.
01 · Expirace a šarže
„Prošlá vakcína se najde až ve chvíli, kdy pacient sedí na křesle.“
Každá položka ví, kdy jí končí lhůta
Lék, vakcína i spotřební materiál mají svou kartu s číslem šarže, datem použitelnosti a dokladem o pořízení. U prostředků s UDI i jedinečný identifikátor z obalu.
Upozornění na blížící se expiraci chodí e-mailem s předstihem
Přehled, co expiruje nejdřív — máte podle čeho vydávat (FEFO)
Šarže a doklad o pořízení jsou u položky, ne v šanonu
Expirace a šaržereálná obrazovka
02 · Teploty v lednici
„Tabulku teplot na dveřích lednice někdo vyplnil dopředu na celý týden.“
Teplotní deník, který se nedá dopsat zpětně
Odečet se zapíše do karty lednice — s datem, hodnotou a jménem toho, kdo měřil. Rozsah si nastavíte podle doporučení výrobce a svého provozního řádu; z každého záznamu je vidět, kdo ho vložil a kdy.
Záznamy teplot s auditní stopou — u kontroly je jen vyhledáte
Odchylku i výpadek proudu zapíšete včetně toho, jak se to řešilo
U karty lednice máte i kalibrační list teploměru a termín další kalibrace
Teploty v lednicireálná obrazovka
03 · Zásoby a objednávky
„Rukavice a jehly došly uprostřed ordinačních hodin, objednávka odjela pozdě.“
Ozve se to dřív, než je police prázdná
U každé položky si řeknete signální množství — hladinu, při které se objednává. Aptien pak sám upozorní, že je čas objednat, s předstihem na dodací lhůtu dodavatele.
Upozornění na dočerpání zásoby dřív, než materiál dojde
Evidence příjmu a výdeje, takže stav sedí s tím, co je na polici
U položky vidíte dodavatele i to, za kolik a kdy jste ji brali naposledy
Zásoby a objednávkyreálná obrazovka
04 · Dohledatelnost, stažení a likvidace
„Výrobce stáhl sérii a dohledávání dotčených kusů zabralo celé odpoledne.“
Ze šarže se dostanete k pacientům za chvíli
Šarže je vedená na kartě prostředku, takže filtrem podle šarže hned uvidíte, které kusy se stažení týkají a odkud pocházejí. A když se něco likviduje, zůstane u toho protokol.
Vyhledání podle šarže — koho a čeho se stažení série týká
Protokoly o likvidaci prošlých léčiv i doklady o svozu odpadu na jednom místě
Smlouva se svozovou firmou i hlídání její platnosti
Dohledatelnost, stažení a likvidacereálná obrazovka
Nemusíte začínat vším. Stačí jedna evidence — třeba obsah lednice — a tu naplníte za odpoledne. Co už máte v Excelu, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně a co nemá cenu přepisovat vůbec. Nové položky pak přibývají tak, jak chodí dodávky.
Musíme něco instalovat nebo řešit s ajťákem?
Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci, v sesterně i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR.
Zvládne to i sestra bez školení?
Ano. Zapsat teplotu nebo naskladnit dodávku je otázka jedné obrazovky — vypadá to jako karty a formuláře, ne jako skladový program. Základ ukážeme za 30 minut a pak se máte na koho obrátit.
Už máme ambulantní software / AIS. K čemu ještě Aptien?
AIS je na pacienty, dekurs a vykazování — a tam patří. Aptien řeší, co v AIS nemáte: evidenci prostředků a léčiv, expirace, šarže, teplotní deník, zásoby a termíny. Doplňují se, nenahrazují.
Kolik to stojí?
Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.
Můžeme si to vyzkoušet sami, bez hovoru?
Ano. Registrace je zdarma a můžete se do Aptienu podívat bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.
Co se stane, když vám nechám kontakt?
Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.
Nechte nám kontakt. Zbytek je na nás.
Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.