Přeskočit na obsah

Lístečky na lednici, tabulka teplot, Excel.Expirace a šarže? Vyřešeno.

Expirace, šarže, teplotní deník lednice i zásoby materiálu hlídá Aptien za vás.

Ozveme se do druhého pracovního dne. Spěchá to? +420 733 733 107

Sestra u otevřené lékařské lednice skenuje čtečkou krabičku vakcíny; na polici svítí teplotní čidlo a na monitoru vedle je v Aptienu karta vakcíny se šarží, expirací, umístěním v lednici, počtem balení a fakturou.

Expirace pohlídáme za vás. Vy nám jen dáte vědět. Takhle to proběhne:

1

Necháte nám kontakt

Řeknete, co vás na lécích, vakcínách a materiálu nejvíc pálí. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.

2 minuty
2

Ozveme se a ukážeme

Telefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte evidenci prostředků nastavenou pro ordinaci, jako je ta vaše.

30 minut, online a zdarma
3

Aptien hlídá expirace

První evidenci naplníte za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se blížící se expirace hlásí samy.

a pak už jen chodí upozornění

Co všechno za vás Aptien pohlídá u léků a materiálu

Jedna evidence pro léky, vakcíny i materiál. Projděte si, co všechno se v ní hlídá samo.

01 · Expirace a šarže

„Prošlá vakcína se najde až ve chvíli, kdy pacient sedí na křesle.“

Každá položka ví, kdy jí končí lhůta

Lék, vakcína i spotřební materiál mají svou kartu s číslem šarže, datem použitelnosti a dokladem o pořízení. U prostředků s UDI i jedinečný identifikátor z obalu.

  • Upozornění na blížící se expiraci chodí e-mailem s předstihem
  • Přehled, co expiruje nejdřív — máte podle čeho vydávat (FEFO)
  • Šarže a doklad o pořízení jsou u položky, ne v šanonu
Obrazovka Aptienu: karta vakcíny Boostrix Polio — šarže, expirace za 97 dní s oranžovým puntíkem, uložení v lednici v sesterně, 8 balení, výdej podle FEFO, dodavatel, faktura a datum příjmu.
Expirace a šaržereálná obrazovka

02 · Teploty v lednici

„Tabulku teplot na dveřích lednice někdo vyplnil dopředu na celý týden.“

Teplotní deník, který se nedá dopsat zpětně

Odečet se zapíše do karty lednice — s datem, hodnotou a jménem toho, kdo měřil. Rozsah si nastavíte podle doporučení výrobce a svého provozního řádu; z každého záznamu je vidět, kdo ho vložil a kdy.

  • Záznamy teplot s auditní stopou — u kontroly je jen vyhledáte
  • Odchylku i výpadek proudu zapíšete včetně toho, jak se to řešilo
  • U karty lednice máte i kalibrační list teploměru a termín další kalibrace
Obrazovka Aptienu: teplotní deník lednice na léčiva jako časová osa zápisů — ranní odečty 4 °C se jménem a časem, červená odchylka 9,6 °C při výpadku proudu s popisem řešení a kalibrace teploměru.
Teploty v lednicireálná obrazovka

03 · Zásoby a objednávky

„Rukavice a jehly došly uprostřed ordinačních hodin, objednávka odjela pozdě.“

Ozve se to dřív, než je police prázdná

U každé položky si řeknete signální množství — hladinu, při které se objednává. Aptien pak sám upozorní, že je čas objednat, s předstihem na dodací lhůtu dodavatele.

  • Upozornění na dočerpání zásoby dřív, než materiál dojde
  • Evidence příjmu a výdeje, takže stav sedí s tím, co je na polici
  • U položky vidíte dodavatele i to, za kolik a kdy jste ji brali naposledy
Obrazovka Aptienu: seznam Zásoby materiálu — u každé položky počet na skladě, signální množství a stav; rukavice a jehly pod signálem s výzvou Objednat a dodací lhůtou.
Zásoby a objednávkyreálná obrazovka

04 · Dohledatelnost, stažení a likvidace

„Výrobce stáhl sérii a dohledávání dotčených kusů zabralo celé odpoledne.“

Ze šarže se dostanete k pacientům za chvíli

Šarže je vedená na kartě prostředku, takže filtrem podle šarže hned uvidíte, které kusy se stažení týkají a odkud pocházejí. A když se něco likviduje, zůstane u toho protokol.

  • Vyhledání podle šarže — koho a čeho se stažení série týká
  • Protokoly o likvidaci prošlých léčiv i doklady o svozu odpadu na jednom místě
  • Smlouva se svozovou firmou i hlídání její platnosti
Obrazovka Aptienu: sklad léčiv filtrovaný podle šarže A21FA283A — kusy ve dvou lednicích, výdeje s datem a jménem, příjem s fakturou, sledování stažení SÚKL a protokol o likvidaci prošlých léčiv.
Dohledatelnost, stažení a likvidacereálná obrazovka

A to jsou jen léky a materiál. Aptien vede celou ordinaci.

Provoz, personál, dokumentaci i kontroly vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?

Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody ke zdravotnickým prostředkům máte zdarma, krok za krokem.

Ptáte se, odpovídáme

Kdo nám to tam všechno naťuká?

Nemusíte začínat vším. Stačí jedna evidence — třeba obsah lednice — a tu naplníte za odpoledne. Co už máte v Excelu, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně a co nemá cenu přepisovat vůbec. Nové položky pak přibývají tak, jak chodí dodávky.

Musíme něco instalovat nebo řešit s ajťákem?

Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci, v sesterně i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR.

Zvládne to i sestra bez školení?

Ano. Zapsat teplotu nebo naskladnit dodávku je otázka jedné obrazovky — vypadá to jako karty a formuláře, ne jako skladový program. Základ ukážeme za 30 minut a pak se máte na koho obrátit.

Už máme ambulantní software / AIS. K čemu ještě Aptien?

AIS je na pacienty, dekurs a vykazování — a tam patří. Aptien řeší, co v AIS nemáte: evidenci prostředků a léčiv, expirace, šarže, teplotní deník, zásoby a termíny. Doplňují se, nenahrazují.

Kolik to stojí?

Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.

Můžeme si to vyzkoušet sami, bez hovoru?

Ano. Registrace je zdarma a můžete se do Aptienu podívat bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.

Co se stane, když vám nechám kontakt?

Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.

Nechte nám kontakt. Zbytek je na nás.

Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.

Radši hned telefonem? +420 733 733 107

Aptien využívají týmy napříč všemi odvětvími

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace
ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu