Přeskočit na obsah

Šanony, lístečky, Excel.Provoz ordinace? Vyřešeno.

Revize, smlouvy, pojistky i majetek hlídá Aptien za vás.

Ozveme se do druhého pracovního dne. Spěchá to? +420 733 733 107

Lékařka sedí uvolněně ve své ordinaci s hrnkem v ruce; na monitoru vedle ní je v Aptienu otevřená karta vyšetřovacího lehátka s inventárním číslem, umístěním, odpovědnou sestrou a termínem příští BTK.

Šanony vyřešíme za vás. Vy nám jen dáte vědět. Takhle to proběhne:

1

Necháte nám kontakt

Řeknete, co vás v provozu pálí. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.

2 minuty
2

Ozveme se a ukážeme

Telefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte Aptien nastavený pro ordinaci, jako je ta vaše.

30 minut, online a zdarma
3

Aptien hlídá termíny

První evidenci naplníte za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se termíny hlásí samy.

a pak už jen chodí upozornění

Co všechno za vás Aptien pohlídá v provozu

Jedna evidence pro celý provoz. Projděte si, co všechno se v ní hlídá samo.

01 · Majetek a vybavení

„Kde je záruční list od autoklávu? A kdo si vzal ten druhý tonometr?“

Každá věc v ordinaci má svou kartu

Přístroj, nábytek, počítač i telefon — s inventárním číslem, fotkou, umístěním a odpovědnou osobou.

  • Doklady a záruční listy naskenované přímo u karty
  • Víte, v které místnosti věc je a kdo ji má
  • Při odchodu zaměstnance vidíte, co vrátit
Obrazovka Aptienu: karta vyšetřovacího lehátka s fotkou, inventárním číslem, místností, odpovědnou sestrou, datem pořízení, zárukou a dokladem o pořízení.
Majetek a vybaveníreálná obrazovka

02 · Termíny a revize

„Termín BTK byl na lístečku, který se někam založil.“

Nastavíte jednou, hlídá to pořád

BTK, elektrorevize, výročí pojistek i konce smluv na jednom seznamu. Aptien se ozve e-mailem dřív, než něco propadne.

  • Upozornění chodí e-mailem — vy nehlídáte nic
  • Revizní zprávy a protokoly po ruce, když přijde kontrola
  • Přehled, co, kdy a kdo naposledy revidoval
Obrazovka Aptienu: karta EKG přístroje se záložkou Plány aktivit — splněná BTK a elektrorevize se zeleným potvrzením, blížící se kalibrace s oranžovým upozorněním Za 26 dní.
Termíny a revizereálná obrazovka

03 · Smlouvy a dodavatelé

„Servisní smlouvu nikdo nečetl a ona se v tichosti prodloužila.“

Konec smluv, které se prodlouží samy

Servisní firmy, smlouvy i výpovědní lhůty pohromadě — s upozorněním dřív, než se smlouva automaticky obnoví.

  • Hlídání obnovy a výpovědních lhůt
  • Jakoukoli smlouvu i přílohu najdete za vteřinu
  • U každé smlouvy vidíte, kdo ji sjednal a kdy
Obrazovka Aptienu: karta servisní smlouvy s automatickým prodloužením, koncem smlouvy, začátkem výpovědní lhůty a roční cenou.
Smlouvy a dodavateléreálná obrazovka

04 · IT, licence a pojistky

„Kolik licencí vlastně platíme? A kdo má přístup do počítače v sesterně?“

IT a pojistky ordinace pod kontrolou

Počítače, software, licence, přístupy i pojistky v jedné evidenci — ať víte, co máte, kdo to má a do kdy to platí.

  • Přehled licencí a konců jejich platnosti
  • Kdo má jaká zařízení a přístupy
  • Co je pojištěné a na jaké limity
Obrazovka Aptienu: seznam evidence IT aktiv a licencí — software s platnostmi, počítače a telefony s přiřazenými lidmi, pojistka elektroniky a zálohy.
IT, licence a pojistkyreálná obrazovka

A to je jen provoz. Aptien vede celou ordinaci.

Personál, dokumentaci, přístroje i kontroly vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?

Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody k provozu ordinace máte zdarma, krok za krokem.

Ptáte se, odpovídáme

Kdo nám to tam všechno naťuká?

Nemusíte začínat vším. Stačí jedna evidence — třeba revize — a tu naplníte za odpoledne. Co už máte v Excelu, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně a co nemá cenu přepisovat vůbec. Papírové doklady se naskenují postupně, jak chodí.

Musíme něco instalovat nebo řešit s ajťákem?

Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR.

Zvládne to i sestra bez školení?

Ano. Evidence vypadá jako karty a formuláře, ne jako účetní program. Základ ukážeme za 30 minut — a pak se máte na koho obrátit.

Už máme ambulantní software. K čemu ještě Aptien?

AIS je na pacienty a dekurs — a tam patří. Aptien řeší, co AIS neumí: provoz, revize, smlouvy, majetek a termíny. Doplňují se, nenahrazují.

Kolik to stojí?

Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.

Můžeme si to nejdřív vyzkoušet sami, bez hovoru?

Ano. Registrace je zdarma a můžete se do Aptienu podívat bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.

Co se stane, když vám nechám kontakt?

Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.

Nechte nám kontakt. Zbytek je na nás.

Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.

Radši hned telefonem? +420 733 733 107

Aptien využívají týmy napříč všemi odvětvími

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace
ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu