Propadlá revize
Termín byl jen v hlavě. BTK i elektrorevize propadne — a přijde pokuta.
Řešení pro ordinace · Provoz
Ať vám nic nepropadne.
Revize, BTK, smlouvy i pojistky hlídá Aptien — a ozve se dřív, než něco propadne. Vy se věnujete pacientům.
Když provoz drží šanony a Excel, něco vždycky propadne
Domluvit ukázkuSmlouva se sama prodlouží
Výpovědní lhůtu nikdo nehlídal. Platíte servis, který jste chtěli ukončit.
Hodina hledání u kontroly
Doklad „někde určitě je“. Kontrola SÚKL čeká a vy listujete šanony.
Aptien · Provoz ordinace
Celý provoz ordinace v jednom systému — evidence, které se hlídají samy.
Provoz · Revize a technika
Žádná propadlá revize ani pokuta navíc
Elektro, plyn, komíny, klimatizace i VZT na jednom místě — s termínem příští revize a protokolem u každého zařízení.
- Lhůty hlídá systém a upozorní e-mailem dřív, než propadnou
- Revizní zprávy a protokoly po ruce pro kontrolu
- Přehled, co, kdy a kdo naposledy revidoval
Provoz · Dodavatelé a smlouvy
Konec smluv, které se prodlouží samy
Servisní firmy, smlouvy, SLA i výpovědní lhůty pohromadě — s upozorněním dřív, než se smlouva automaticky obnoví.
- Hlídání obnovy a výpovědních lhůt e-mailem
- Jakoukoli smlouvu i přílohu najdete za vteřinu
- Kompletní auditní stopa a souvislosti u každé smlouvy
Provoz · IT a kyberbezpečnost
IT ordinace pod kontrolou, od licencí po přístupy
Počítače, software, licence i přístupy v jedné evidenci — přehled, kdo co má a kdy co vyprší, doložitelný pro NIS2 i GDPR.
- Přehled licencí a konců jejich platnosti
- Kdo má jaká zařízení a přístupy — a co vrátit, když odejde
- Podklady pro kyberbezpečnost doložitelné při kontrole
Provoz · Pojištění ordinace
Víte, co máte pojištěné a do kdy?
Přehled pojistek, limitů a výročí na jednom místě — a nový přístroj snadno dohledáte i přiřadíte do krytí.
- Výročí pojistek hlídá systém, ne lísteček na nástěnce
- Co je pojištěné a na jaké limity — hned k dohledání
- Nový přístroj rovnou přiřadíte do krytí
Provoz · Faktury a každodenní provoz
Faktury, úkoly a závady v jednom workflow
Evidence a schvalování přijatých faktur, provozní úkoly, závady a připomínky — administrativa, která není rozházená po e-mailech.
- Schvalování faktur s jasným postupem a přehledem splatností
- Provozní závady a požadavky pod kontrolou
- Úkoly a připomínky — na nic se nezapomene
Hlídač termínů
Nastavíte jednou, hlídá napořád
Aptien vás upozorní e-mailem dřív, než lhůta propadne — u BTK, revize, smlouvy i pojistky. Vy nehlídáte kalendář ani lísteček na nástěnce. Přijde upozornění, vyřídíte a máte klid. Už žádné pokuty od SÚKL ani problémy s pojišťovnou.
BTK ultrazvukuza 14 dní
Elektrorevize ordinaceza 3 týdny
Servisní smlouva na klimaobnova 4/2026
Pojistka vybavenívýročí 5/2026
Proč to ordinaci dává smysl
Šanony nechte v minulém století
Za vteřinu, ne za hodinu
Jakoukoli smlouvu, revizní zprávu nebo doklad najdete za vteřinu — ne prohrabáváním šanonů před kontrolou.
Klid v hlavě
Termíny hlídá systém a upozorní vás e-mailem. Automatické připomínky uvolní kapacitu — na nic nezapomenete.
Bez instalace, v souladu s GDPR
Běží v prohlížeči, data jsou zálohovaná a v souladu s GDPR. Spustíte pár minut po registraci, bez zavádění.
Než to překlopíte do systému
Návody k provozu krok za krokem
Ukazují, co doložit a jak si to udržovat. Až budete chtít provoz vést online, Aptien na ně navazuje.
Připraveni na provoz bez šanonů?
Vyřešte provoz vaší ordinace ještě dnes
Zbavte se hor papíru a šanonů. Ukážeme vám Aptien na vaší ordinaci — a co všechno za vás pohlídá. Nezávazně, do pár minut.
