Protokoly, řády, revize, školení i neshody na jednom místě — připravené doložit, ať přijde SÚKL, hygiena, nebo inspektorát práce.
Řeknete, která kontrola vás čeká nebo čeho se bojíte nejvíc. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.
2 minutyTelefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte kontrolní složku ordinace — a hlavně to, jak z ní doklad vytáhnete.
30 minut, online a zdarmaPrvní složku naplníte za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se blížící se termíny hlásí samy a doklady zůstávají po ruce.
a pak už jen chodí upozorněníJedna kontrolní složka pro celou ordinaci. Projděte si, co se v ní hlídá samo — a co z ní doložíte na stůl.
01 · Doložení a auditní stopa
„Kontrola chce protokol o svozu odpadu za minulé čtvrtletí a vy listujete třemi šanony.“
Protokoly, revizní zprávy, záznamy o provádění i potvrzení personálu leží u té karty, ke které patří — u přístroje, u směrnice, u zaměstnance. Hledání se mění na jedno kliknutí.
02 · Neshody a mimořádné situace
„Lednice v noci vypadla, ráno se to nějak vyřešilo — a nikde o tom není řádka.“
Kontaminace, selhaná sterilizace, výpadek chlazení, stížnost pacienta. Jedna evidence, kde je vidět, co se stalo, kdo to řešil a jak to skončilo.
03 · Příprava na konkrétní kontrolu
„Přišel oznámený termín kontroly a nikdo si není jistý, co všechno budou chtít vidět.“
Každá kontrola se dívá jinam. V Aptienu si podklady rozdělíte podle toho, kdo přijde — a rovnou vidíte, co už doložené je a co zbývá. Co je pro vaši ordinaci povinné, zůstává na vás; Aptien se stará o to, abyste to našli a doložili.
04 · Termíny, které kontrola prověří
„Že BTK propadla v květnu, se ukázalo až u kontroly v listopadu.“
Přesně ty lhůty, na které se kontrola dívá první: revize a BTK, expirace, prohlídky a školení, revize dokumentů i vlastní interní audit.
Provoz, personál, dokumentaci i přístroje vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?
Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody ke kontrolám a shodě máte zdarma, krok za krokem.
Nemusíte začínat vším. Vezměte jednu oblast — třeba doklady k prostředkům nebo záznamy o sterilizaci — a tu naplníte za odpoledne. Co už máte v Excelu, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně. Papírové protokoly se skenují postupně, jak chodí; zpětně dohánět roky dozadu nemá cenu.
Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR. Kdo na co vidí, si nastavíte podle rolí.
Ano. Evidence vypadá jako karty a formuláře, ne jako auditní software. Přiložit protokol nebo zapsat neshodu je otázka pár kliknutí — základ ukážeme za 30 minut a pak se máte na koho obrátit.
AIS je na pacienty a dekurs — a tam patří. Aptien řeší to, co u kontroly leží mimo AIS: provozní doklady, protokoly, řády, školení, neshody a termíny. Doplňují se, nenahrazují.
Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.
Ano. Registrace je zdarma a můžete se do Aptienu podívat bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.
Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.
Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.
Radši hned telefonem? +420 733 733 107
Aptien využívají týmy napříč všemi odvětvími
Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.
Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.
Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.
