Návody v šuplíku, termíny na lístečku.Přístroje a technika? Vyřešeno.
BTK, kalibrace, servis, provozní deník i doklady k přístrojům hlídá Aptien za vás.
Termíny u přístrojů pohlídáme za vás. Vy nám jen dáte vědět. Takhle to proběhne:
1
Necháte nám kontakt
Řeknete, kolik přístrojů v ordinaci máte a co vás u nich pálí. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.
2 minuty
2
Ozveme se a ukážeme
Telefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte karty přístrojů a plán BTK nastavené pro ordinaci, jako je ta vaše.
30 minut, online a zdarma
3
Aptien hlídá lhůty
První soupis přístrojů zvládnete za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se termíny BTK, kalibrací i servisu hlásí samy.
a pak už jen chodí upozornění
Co všechno za vás Aptien u přístrojů pohlídá
Jedna evidence pro všechny přístroje v ordinaci. Projděte si, co se v ní hlídá samo.
01 · Karta přístroje
„Kde je návod od autoklávu a prohlášení o shodě, když ho chce kontrola vidět?“
Každý přístroj má svou kartu s doklady
Autokláv, EKG, váha, tonometr i ultrazvuk — s typem a modelem, výrobním číslem, UDI, umístěním a odpovědnou osobou. Doklady visí přímo u karty.
Návod, prohlášení o shodě, nabývací doklad i záruční list u karty
UDI a výrobní číslo po ruce, když voláte servis nebo řešíte stažení
Víte, v které místnosti přístroj je a kdo za něj odpovídá
Karta přístrojereálná obrazovka
02 · BTK, revize a kalibrace
„Termín BTK byl na lístečku, který se někam založil.“
Lhůty nastavíte jednou, hlídají se pak samy
BTK, elektrorevize, kalibrace i úřední ověření měřidel na jednom plánu — u každého přístroje podle pokynů výrobce a podle jeho typu. Aptien se ozve e-mailem dřív, než něco propadne.
Upozornění chodí e-mailem — vy nehlídáte nic
Protokoly z BTK, kalibrační a ověřovací listy u karty přístroje
Přehled, kdy a s jakým výsledkem proběhla poslední kontrola a kdo ji dělal
BTK, revize a kalibracereálná obrazovka
03 · Servis a poruchy
„Autokláv se porouchal už třetí měsíc v řadě a servisní zprávy z minulých oprav nikdo nenajde.“
Provozní deník, který se vede sám sebou
Porucha, vyřazení z provozu, objednaný servis, oprava a vrácení do provozu — všechno v souvislé historii u přístroje. Kontakt na oprávněný servis máte u karty, ne v mobilu jedné sestry.
Provozní deník a servisní protokoly na jednom místě
Vidíte, který přístroj je právě mimo provoz a na co čeká
Opakované závady pohromadě — podklad k rozhodnutí opravit, nebo vyřadit
Servis a poruchyreálná obrazovka
04 · Obsluha a zaškolení
„Nová sestra pracuje s autoklávem od května a záznam o instruktáži nikde není.“
U každého přístroje víte, kdo ho smí obsluhovat
Zaškolení podle návodu výrobce se zapisuje ke kartě přístroje: kdo, kdy, na jaký přístroj a od koho instruktáž má. Když se obsluha změní nebo přijde nový přístroj, Aptien připomene, že je instruktáž potřeba zopakovat.
Seznam zaškolené obsluhy u každého přístroje
Záznamy o instruktáži doložitelné při kontrole
Při nástupu nebo odchodu vidíte, koho ještě zaškolit
Obsluha a zaškoleníreálná obrazovka
aptien.com — Přístroje a technikareálná obrazovka
A to jsou jen přístroje. Aptien vede celou ordinaci.
Provoz, personál, dokumentaci i kontroly vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?
Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody k přístrojům a technice máte zdarma, krok za krokem.
Ptáte se, odpovídáme
Kdo nám to tam všechno naťuká?
Nemusíte začínat vším. Stačí soupis přístrojů — název, výrobní číslo, umístění — a ten dáte dohromady za odpoledne. Co už máte v Excelu nebo v inventáři, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně a co nemá cenu přepisovat vůbec. Návody, protokoly z BTK a servisní zprávy se skenují postupně, jak chodí.
Musíme něco instalovat nebo řešit s ajťákem?
Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR. Evidence přístrojů navíc není zdravotnická dokumentace — jsou to údaje o technice, ne o pacientech.
Zvládne to i sestra bez školení?
Ano. Karta přístroje vypadá jako formulář, ne jako technický program. Nový přístroj se založí za minutu, k poruše se přidá zápis dvěma klepnutími. Základ ukážeme za 30 minut — a pak se máte na koho obrátit.
Už máme ambulantní software / AIS. K čemu ještě Aptien?
AIS je na pacienty a dekurs — a tam patří, v tom ho nic nenahradí. Aptien řeší, co AIS neumí: přístroje, jejich doklady, provozní deník, servis a termíny BTK i kalibrací. Doplňují se, nenahrazují — vedle sebe si nelezou do cesty.
Kolik to stojí?
Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat — ne od počtu přístrojů. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.
Můžeme si to nejdřív vyzkoušet sami, bez hovoru?
Ano. Registrace je zdarma a můžete si do Aptienu založit první dva přístroje bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.
Co se stane, když vám nechám kontakt?
Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.
Nechte nám kontakt. Zbytek je na nás.
Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.