Přeskočit na obsah

Návody v šuplíku, termíny na lístečku.Přístroje a technika? Vyřešeno.

BTK, kalibrace, servis, provozní deník i doklady k přístrojům hlídá Aptien za vás.

Ozveme se do druhého pracovního dne. Spěchá to? +420 733 733 107

Lékařka skenuje telefonem QR kód na ultrazvuku Mindray DC-70 — v mobilu se otevře jeho karta v Aptienu s inventárním číslem a umístěním; na monitoru vedle jsou plány aktivit: BTK, elektrorevize a kalibrace sondy s termíny.

Termíny u přístrojů pohlídáme za vás. Vy nám jen dáte vědět. Takhle to proběhne:

1

Necháte nám kontakt

Řeknete, kolik přístrojů v ordinaci máte a co vás u nich pálí. Žádný obchodní nátlak — a víc už z vás nic tahat nebudeme.

2 minuty
2

Ozveme se a ukážeme

Telefonem nebo mailem, jak chcete. Na obrazovce uvidíte karty přístrojů a plán BTK nastavené pro ordinaci, jako je ta vaše.

30 minut, online a zdarma
3

Aptien hlídá lhůty

První soupis přístrojů zvládnete za odpoledne — pomůžeme s tím. Od té chvíle se termíny BTK, kalibrací i servisu hlásí samy.

a pak už jen chodí upozornění

Co všechno za vás Aptien u přístrojů pohlídá

Jedna evidence pro všechny přístroje v ordinaci. Projděte si, co se v ní hlídá samo.

01 · Karta přístroje

„Kde je návod od autoklávu a prohlášení o shodě, když ho chce kontrola vidět?“

Každý přístroj má svou kartu s doklady

Autokláv, EKG, váha, tonometr i ultrazvuk — s typem a modelem, výrobním číslem, UDI, umístěním a odpovědnou osobou. Doklady visí přímo u karty.

  • Návod, prohlášení o shodě, nabývací doklad i záruční list u karty
  • UDI a výrobní číslo po ruce, když voláte servis nebo řešíte stažení
  • Víte, v které místnosti přístroj je a kdo za něj odpovídá
Obrazovka Aptienu: karta autoklávu Melag Vacuklav 24B+ s fotkou, inventárním číslem, výrobním číslem, UDI, umístěním ve sterilizační místnosti, odpovědnou sestrou, oprávněným servisem a návodem i prohlášením o shodě.
Karta přístrojereálná obrazovka

02 · BTK, revize a kalibrace

„Termín BTK byl na lístečku, který se někam založil.“

Lhůty nastavíte jednou, hlídají se pak samy

BTK, elektrorevize, kalibrace i úřední ověření měřidel na jednom plánu — u každého přístroje podle pokynů výrobce a podle jeho typu. Aptien se ozve e-mailem dřív, než něco propadne.

  • Upozornění chodí e-mailem — vy nehlídáte nic
  • Protokoly z BTK, kalibrační a ověřovací listy u karty přístroje
  • Přehled, kdy a s jakým výsledkem proběhla poslední kontrola a kdo ji dělal
Obrazovka Aptienu: Plány aktivit u ultrazvuku — BTK a elektrorevize splněné se zeleným potvrzením, kalibrace sondy za 24 dní s oranžovým Potvrdit, servisní prohlídka a čištění sond splněné.
BTK, revize a kalibracereálná obrazovka

03 · Servis a poruchy

„Autokláv se porouchal už třetí měsíc v řadě a servisní zprávy z minulých oprav nikdo nenajde.“

Provozní deník, který se vede sám sebou

Porucha, vyřazení z provozu, objednaný servis, oprava a vrácení do provozu — všechno v souvislé historii u přístroje. Kontakt na oprávněný servis máte u karty, ne v mobilu jedné sestry.

  • Provozní deník a servisní protokoly na jednom místě
  • Vidíte, který přístroj je právě mimo provoz a na co čeká
  • Opakované závady pohromadě — podklad k rozhodnutí opravit, nebo vyřadit
Obrazovka Aptienu: záložka Zápisy u autoklávu — časová osa provozního deníku: chybové hlášení E12, vyřazení z provozu, objednaný servis, oprava s číslem servisní zprávy a vrácení do provozu, u každého zápisu datum a autor.
Servis a poruchyreálná obrazovka

04 · Obsluha a zaškolení

„Nová sestra pracuje s autoklávem od května a záznam o instruktáži nikde není.“

U každého přístroje víte, kdo ho smí obsluhovat

Zaškolení podle návodu výrobce se zapisuje ke kartě přístroje: kdo, kdy, na jaký přístroj a od koho instruktáž má. Když se obsluha změní nebo přijde nový přístroj, Aptien připomene, že je instruktáž potřeba zopakovat.

  • Seznam zaškolené obsluhy u každého přístroje
  • Záznamy o instruktáži doložitelné při kontrole
  • Při nástupu nebo odchodu vidíte, koho ještě zaškolit
Obrazovka Aptienu: záložka Souvislosti u autoklávu — tři zaškolené sestry s datem instruktáže, nová kolegyně čekající na zaškolení, podepsané protokoly o zaškolení a servisní organizace.
Obsluha a zaškoleníreálná obrazovka

A to jsou jen přístroje. Aptien vede celou ordinaci.

Provoz, personál, dokumentaci i kontroly vedete ve stejném Aptienu — jedno místo, ne šest programů. Co řešíte dál?

Studovat nemusíte nic — nastavíme vám to za vás. A kdybyste chtěli, návody k přístrojům a technice máte zdarma, krok za krokem.

Ptáte se, odpovídáme

Kdo nám to tam všechno naťuká?

Nemusíte začínat vším. Stačí soupis přístrojů — název, výrobní číslo, umístění — a ten dáte dohromady za odpoledne. Co už máte v Excelu nebo v inventáři, projdeme spolu na schůzce a řekneme, co jde převzít hromadně a co nemá cenu přepisovat vůbec. Návody, protokoly z BTK a servisní zprávy se skenují postupně, jak chodí.

Musíme něco instalovat nebo řešit s ajťákem?

Ne. Aptien běží v prohlížeči — na počítači v ordinaci i doma. Nic neinstalujete, o zálohy se nestaráte a zpracování dat odpovídá GDPR. Evidence přístrojů navíc není zdravotnická dokumentace — jsou to údaje o technice, ne o pacientech.

Zvládne to i sestra bez školení?

Ano. Karta přístroje vypadá jako formulář, ne jako technický program. Nový přístroj se založí za minutu, k poruše se přidá zápis dvěma klepnutími. Základ ukážeme za 30 minut — a pak se máte na koho obrátit.

Už máme ambulantní software / AIS. K čemu ještě Aptien?

AIS je na pacienty a dekurs — a tam patří, v tom ho nic nenahradí. Aptien řeší, co AIS neumí: přístroje, jejich doklady, provozní deník, servis a termíny BTK i kalibrací. Doplňují se, nenahrazují — vedle sebe si nelezou do cesty.

Kolik to stojí?

Cena se odvíjí od velikosti ordinace a počtu lidí, kteří to budou používat — ne od počtu přístrojů. Najdete ji v ceníku Aptienu — nebo vám ji spočítáme na schůzce.

Můžeme si to nejdřív vyzkoušet sami, bez hovoru?

Ano. Registrace je zdarma a můžete si do Aptienu založit první dva přístroje bez nás — vyzkoušet zdarma. Kdyby vám něco nebylo jasné, ozvěte se kdykoli.

Co se stane, když vám nechám kontakt?

Ozveme se vám tím kanálem, který od vás máme, a v čase, který se vám hodí. Když z toho nic nebude, pošleme jeden e-mail a tím to pro nás končí. Kontakt nikam nepředáváme.

Nechte nám kontakt. Zbytek je na nás.

Ozveme se do druhého pracovního dne, zdarma a nezávazně. Kontakt nikam nepředáváme.

Radši hned telefonem? +420 733 733 107

Aptien využívají týmy napříč všemi odvětvími

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace
ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu