Máte agendu zaměstnanců kompletní?
Osm otázek na věci, které u personální agendy ordinace kontrola řeší jako první. Odpovídejte podle skutečnosti, ne podle toho, jak to má být — výsledek zůstává jen vám a je tím užitečnější, čím upřímněji ho vyplníte. Na konci dostanete seznam mezer v pořadí, v jakém se je vyplatí řešit.
Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Jde o orientační sebekontrolu, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní povinnosti závisejí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.
Máte u každého zaměstnance jedno místo, kde jsou všechny jeho doklady?
Do karty zaměstnance patří smlouva a její dodatky, doklady o vzdělání a odborné způsobilosti, náplň práce, záznamy o školeních, lékařských prohlídkách a vydaných OOPP. Rozhodující není forma, ale to, že se všechno dohledá na jednom místě a bez hledání po šanonech a discích.
Má každý zdravotnický pracovník platné doklady o odborné způsobilosti?Klíčové
U každého zdravotnického pracovníka musí ordinace doložit odbornou způsobilost k výkonu jeho profese — diplom, specializovanou způsobilost, u některých profesí i platnou registraci. Bez toho člověk danou práci vykonávat nesmí, a to je vada, kterou kontrola nepřejde.
Má každý zaměstnanec školení, která vyplývají z jeho práce a rizik, a jsou prokazatelná?
Neexistuje jeden univerzální balíček „BOZP, PO a GDPR“ se stejnou expirací pro každou ordinaci. Obsah a opakování BOZP určí zaměstnavatel podle rizik, školení PO se odvíjí od začlenění činností a poučení k ochraně údajů lze začlenit do role a interních pravidel. Důkaz může být prezenční listina, elektronický záznam nebo jiná auditní stopa s osobou, obsahem a datem.
Má každý pracovní vztah správně posouzeno, zda je prohlídka povinná, a kde ano, platný posudek?Klíčové
Od roku 2025 není vstupní prohlídka univerzální pro každého. U pracovního poměru je povinná zejména od kategorie 2, u DPP/DPČ pro rizikovou kategorii 2R, 3 a 4; mladiství a práce podle zvláštních předpisů mají vlastní režim. V kategorii 1 a běžné 2 ji může zaměstnavatel nebo zaměstnanec vyžádat. Ani zdravotnictví samo o sobě neurčuje jednu kategorii — rozhodují konkrétní rizikové faktory práce.
Umíte doložit, že se personál seznámil s platnými směrnicemi?
Nestačí, že směrnice existuje a visí ve sdílené složce. Ordinace musí prokázat, že se s ní každý dotčený zaměstnanec seznámil — a u které verze se to stalo. Právě tady kontroly nejčastěji narazí: dokument je v pořádku, ale doklad o seznámení chybí.
Máte evidenci vydaných ochranných pracovních prostředků?
OOPP se přidělují podle vyhodnocení rizik a jejich výdej má být průkazně evidovaný — komu, co a kdy. Podpis je jedna z možností, ne jediná právně přípustná forma. Výměna se řídí stavem, ochrannou funkcí, návodem a pravidly zaměstnavatele; jednorázové rukavice nelze popsat stejnou „životností“ jako opakovaně použitelný ochranný oděv.
Má nástup a odchod zaměstnance daný postup, který nezávisí na paměti?
Nástup i odchod jsou sekvence úkonů s termíny: přihlášky, vstupní prohlídka, školení, předání OOPP a přístupů — a při odchodu jejich odebrání. Když postup není sepsaný, něco vypadne u každého nového člověka, a bývá to zpětně nedohnatelné.
Kdyby dnes přišla kontrola, položíte doklady na stůl do pár minut?
Tohle je zkouška všeho předchozího. Kontrolu nezajímá, že dokumenty máte — zajímá ji, jestli je umíte předložit. Když se hledá po šanonech, discích a mailech, prodlužuje se kontrola a roste šance, že se něco nenajde vůbec.
