Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Vaše ordinace9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Zjednodušte si…Celá administrativa ordinace v jednom systému

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

Není to šest programů. Je to jeden systém — tohle jsou oblasti, které v něm vedete. Ambulantní systém vám Aptien nenahrazuje — doplňuje ho o provoz ordinace.

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

+420 733 733 107 Aptien

Témata · Recepty a výkazy · Checklist

Bezpapírová cesta

Nemusíte to číst. Nastavíme to za vás.

Nastavit mi to na klíč

Checklist · připraveno

0 / 12

0 z 12 položek připraveno

Připraveno předem 0/5
Při výpadku 0/4
Po obnovení 0/3

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Co dělat, když vypadne eRecept nebo eNeschopenka →

Ordinace bez papírůChecklist č. 09/10

Krizový plán výpadku eHealth

Až jednou nepojede eRecept nebo eNeschopenka, nebude čas hledat, co dělat. Odškrtejte si připravenost předem — stav se ukládá ve vašem prohlížeči — a vytištěný checklist nechte v šuplíku pro den, kdy nic nejede. Kdo má všech dvanáct připraveno, toho výpadek nanejvýš zdrží, ne zaskočí.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

12 položek · 3 fáze · ke každé doklad či postupPřipraveno 0 z 12

Fáze 01

Připraveno předem

0/5

Krizový plán jako řízený dokumentDoklad: Sepsaný postup pro výpadek — kdo co dělá — s verzí, datem a jasným místem uložení.Návod: Jak vést provozní dokumentaci ordinace
Zásoba papírových tiskopisů DPNDoklad: Tiskopisy Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti z OSSZ v šuplíku — existují jen v tištěné podobě.
Kontakty a statusové stránkyDoklad: Vytištěný seznam u plánu: poskytovatel AIS, IT podpora a adresa statusové stránky systému eRecept.
Personál s plánem seznámenDoklad: Prokazatelné seznámení všech členů týmu, kterých se postup týká — s verzí dokumentu a datem; individuální podpis není jediná možná forma důkazu.Návod: Jak potvrdit přečtení směrnic
Ověřené zálohy a SLA služebDoklad: Záznam o ověření obnovy ze zálohy a katalog IT služeb se SLA — jak rychle se výpadek řeší a kam se hlásí.Návod: Jak řídit IT a kyberbezpečnost

Fáze 02

Při výpadku

0/4

Ověřit, kde je výpadekJak na to: Zkontrolujte statusovou stránku eReceptu (Bez omezení / S omezením / Nedostupný) a rozlište, zda stojí váš internet, AIS, nebo centrální úložiště.
Listinný recept s uvedeným důvodemJak na to: Při prokazatelných technických důvodech vystavte recept papírově podle § 81f zákona č. 378/2007 Sb. — a vždy na něj uveďte důvod.Návod: Co dělat, když vypadne eRecept
Pamatovat na výjimku konopíJak na to: Individuálně připravovaný přípravek s obsahem konopí na listinný recept nepředepisujte — nejde to ani při výpadku.
Papírové Rozhodnutí o DPNJak na to: Když eNeschopenka nejde podat elektronicky, použijte tiskopis z OSSZ — nezaměňujte ho s Náhradním hlášením, to řeší ztrátu dílu.

Fáze 03

Po obnovení

0/3

Znovu odeslat spadlá podáníJak na to: Elektronická podání, která během výpadku skončila chybou, po obnově systému znovu odešlete.
Doplnit papírové záznamy do systémůJak na to: Projděte, co během výpadku vzniklo papírově, a podle pravidel daného systému to zaevidujte nebo navážete v AIS. Původní listinný doklad uchovejte či převeďte jen postupem, který dovoluje jeho skartaci.
Vyhodnotit a aktualizovat plánJak na to: Co při výpadku drhlo, promítněte do nové verze krizového plánu a personál s ní znovu seznamte.

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 12 připraveno. Výpadek vás nezaskočí.

Náhradní předepsání a papírová DPN jsou věc lékaře, vašeho AIS a úřadů. V Aptienu ale vedete krizový plán jako řízený dokument s kontakty a prokazatelným seznámením personálu — v den, kdy nic nejede, se máte o co opřít.

Zavolat +420 733 733 107 Téma: Recepty, úhrady a výkazy

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Digitalizace ordinace na klíč — ať máte čas na pacienty, ne na šanony.

Oblasti

Všechny návody Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com KontaktAptien Labs s.r.o.
Pobřežní 249/46, 186 00 Praha 8
IČO 26397668

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu