Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Vaše ordinace9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Zjednodušte si…Celá administrativa ordinace v jednom systému

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

Není to šest programů. Je to jeden systém — tohle jsou oblasti, které v něm vedete. Ambulantní systém vám Aptien nenahrazuje — doplňuje ho o provoz ordinace.

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

+420 733 733 107 Aptien

Témata · Zaměstnanci · Checklist

Bezpapírová cesta

Nemusíte to číst. Nastavíme to za vás.

Nastavit mi to na klíč

Checklist · doloženo

0 / 11

0 z 11 položek doloženo

Před posledním dnem 0/3
Poslední den 0/3
Do 8 dnů po skončení 0/5

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Jak postupovat při odchodu zaměstnance →

Ordinace bez papírůChecklist č. 02/10

Výstupní checklist zaměstnance

Odchod zaměstnance je nástup pozpátku: co jste při příchodu vydali a založili, teď vracíte, odhlašujete a archivujete. Položky odškrtávejte přímo tady — stav se ukládá ve vašem prohlížeči — nebo si checklist vytiskněte k personálním deskám. U každé je doklad, který má po kroku zůstat v kartě zaměstnance.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

11 položek · 3 fáze · ke každé dokladDoloženo 0 z 11

Fáze 01

Před posledním dnem

0/3

Písemné ukončení poměruDoklad: Podepsaná dohoda nebo doručená výpověď s jednoznačným datem posledního dne — založená v kartě zaměstnance.Návod: Jak ukončit pracovní poměr
Předání práce a odpovědnostíDoklad: Předávací protokol s podpisy předávajícího a přebírajícího: rozdělaná agenda, kontakty, kdo co přebírá.
Seznam přiděleného majetkuDoklad: Evidence výdeje z nástupu vytažená jako kontrolní seznam k vrácení — klíče a čipy, OOPP, technika, razítko.

Fáze 02

Poslední den

0/3

Vrácené klíče, OOPP a technikaDoklad: Záznam o vrácení majetku a OOPP (co, kdy, kým) — navázaný na evidenci výdeje z nástupu.Návod: OOPP v ordinaci
Odebrané přístupy do systémůDoklad: Záznam o odebrání přístupů ke dni ukončení — které systémy, kdo provedl — a změněná sdílená hesla.
Vydané potvrzení o zaměstnáníDoklad: Kopie zápočtového listu v kartě; potvrzení o výdělku vystavujete na žádost zaměstnance.

Fáze 03

Do 8 dnů po skončení

0/5

Odhláška ze sociálního zabezpečeníDoklad: Potvrzení o elektronickém podání odhlášky u správy sociálního zabezpečení.
Odhláška ze zdravotní pojišťovnyDoklad: Potvrzení o oznámení ukončení zpravidla do 8 dnů; u zaměstnanců pouze na DPP/DPČ se oznamovací režim váže na měsíční hlášení do 20. dne následujícího měsíce.
Poslední mzda a dovolenáDoklad: Vyúčtování poslední mzdy s proplacenou nevyčerpanou dovolenou a případným odstupným.
Kompletní doklady o odchodu v kartěDoklad: Ukončení, protokoly, záznamy o vrácení a odhlášky pohromadě na jednom místě — nic se nedohledává po šanonech.Návod: Co patří do karty zaměstnance
Karta archivovaná, ne smazanáDoklad: Karta zaměstnance převedená do archivu s datem ukončení — uchovaná po zákonnou dobu a dohledatelná.Řešení: Personální agenda ordinace

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 11 doloženo. Odchod je doložený a karta v archivu.

Příště to nemusíte hlídat z hlavy — Aptien vede odchod jako proces s úkoly k datu ukončení: seznam přiděleného majetku, odebrání přístupů i osmidenní odhlášky pohlídá sám.

Zavolat +420 733 733 107 Personální agenda ordinace

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Digitalizace ordinace na klíč — ať máte čas na pacienty, ne na šanony.

Oblasti

Všechny návody Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com KontaktAptien Labs s.r.o.
Pobřežní 249/46, 186 00 Praha 8
IČO 26397668

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu