Vaše ordinace · Provoz ordinace · Návod
Jak vést kartu vozidla, leasing a pojištění?
Krátká odpověď
Pokud ordinace provozuje vozidlo, veďte na jeho kartě způsob pořízení, technické údaje, termíny STK, pojištění a u leasingu také konec smlouvy a limit kilometrů. Pohlídejte skutečný okamžik vzniku povinného ručení: po změně účinné od 1. října 2024 se u běžně sjednávaných smluv krytí váže na včasnou úhradu podle podmínek pojistitele, takže samotný návrh nebo nezaplacená smlouva nemusí znamenat platné pojištění. Ověřte potvrzení pojistitele před jízdou.
Krok 01 / 05
Založte kartu vozidla
Ke každému vozidlu veďte kartu se základními údaji: registrační značka, VIN, značka a model, rok výroby a způsob pořízení. Připojte osvědčení o registraci vozidla a případné starší platné doklady; od roku 2024 se při nových úkonech vydává jediný registrační doklad a údaje jsou dostupné také elektronicky, proto nepožadujte automaticky „velký i malý technický průkaz“.
Co má vzniknout
Karta vozidla s registrační značkou, VIN, způsobem pořízení a aktuálními registračními údaji a doklady.
Krok 02 / 05
Hlídejte termíny STK a emisí
Vozidlo musí mít platnou technickou prohlídku (STK) a měření emisí. Termín příští STK evidujte na kartě a nastavte upozornění s předstihem, ať máte čas objednat termín. Provoz s propadlou STK je přestupek a v případě nehody komplikuje i pojistné plnění.
Co má vzniknout
Datum platnosti STK a emisí u karty vozidla s hlídáním termínu příští prohlídky.
Krok 03 / 05
Ohlídejte povinné ručení a havarijní pojištění
Provozované vozidlo musí mít pojištění odpovědnosti z provozu vozidla. Před jízdou ověřte, že pojištění skutečně vzniklo a je evidované; zejména u smlouvy sjednané na dálku se řiďte datem počátku, lhůtou pro úhradu a potvrzením pojistitele. Havarijní pojištění je dobrovolné, u leasingu může být smluvně vyžadované. U obou evidujte pojišťovnu, číslo smlouvy, rozsah a výročí.
PozorNespoléhejte na odeslaný návrh smlouvy. Ověřte počátek krytí a připsání pojistného podle podmínek pojistitele; nezaplacená nebo pozdě zaplacená první platba může znamenat, že pojištění nevzniklo v očekávaný den.
Co má vzniknout
Přehled pojistek vozidla (povinné ručení, havarijní) s výročím a hlídáním konce.
Krok 04 / 05
Pohlídejte leasing a konec smlouvy
U operativního leasingu (obvykle na 24 až 60 měsíců) hlídá STK, servis i pojištění zpravidla leasingová společnost. Vaším úkolem je hlídat konec smlouvy a sjednaný limit najetých kilometrů — jeho překročení bývá zpoplatněné. Ke kartě proto přidejte datum konce leasingu, měsíční splátku a limit km, aby vás konec smlouvy nezaskočil.
Co má vzniknout
Údaje o leasingu u karty vozidla — konec smlouvy, splátka a limit km — s hlídáním termínu.
Krok 05 / 05
Veďte knihu jízd a náklady
Pokud vozidlo uplatňujete v nákladech nebo řešíte poměr soukromých a služebních jízd, veďte knihu jízd. Ke kartě průběžně přiřazujte i náklady — pohonné hmoty, servis, pneumatiky, dálniční známku. Získáte tak přehled o skutečné ceně provozu vozidla.
Co má vzniknout
Kniha jízd a evidence nákladů na vozidlo (PHM, servis, poplatky) navázaná na kartu.
aptien
Na co si dát pozor
Kde evidence vozidel nejčastěji selhává — a jak termíny udržet pod kontrolou.
| Riziko | Jak to řeší Aptien |
|---|---|
Propadlá STK nebo emise hlídané z hlavy — přestupek a riziko při nehodě. | Datum příští STK u karty vozidla s automatickým upozorněním dopředu. |
Mezera v povinném ručení — od 10/2024 kryje až po úhradě pojistného. | Přehled pojistek s výročím a hlídáním, že je smlouva platná a uhrazená. |
Konec leasingu a limit km zaskočí — překročení kilometrů se doplácí. | Konec smlouvy a limit km u karty s termínem, aby vás nic nezaskočilo. |
Doklady vozidla roztroušené po přihrádce, e-mailech a šanonech. | Jedna karta vozidla drží technické průkazy, pojistky i smlouvy pohromadě. |
Nejčastější dotazy
Co všechno u vozidla evidovat?
Na kartě vozidla veďte SPZ a VIN, způsob pořízení, termíny STK a emisí, povinné ručení a případně havarijní pojištění, u leasingu konec smlouvy a limit km, a k tomu knihu jízd a náklady.
Co se změnilo u povinného ručení od října 2024?
Od 1. října 2024 platí, že pojistné za povinné ručení musí být uhrazeno hned při sjednání smlouvy, aby pojištění krylo od počátku. Nezaplacená první platba může znamenat, že vozidlo fakticky není kryté.
Co u operativního leasingu hlídám já a co leasingovka?
Leasingová společnost zpravidla hlídá STK, servis a pojištění. Vy hlídejte konec smlouvy (obvykle 24–60 měsíců) a sjednaný limit najetých kilometrů, jehož překročení se doplácí.
Musím vést knihu jízd?
Pokud vozidlo uplatňujete v nákladech nebo řešíte poměr soukromých a služebních jízd, kniha jízd se vede. Slouží i k přehledu o skutečných nákladech na provoz.
Nechce se vám to dělat?
Nemusíte. Nastavíme vám celý provoz v Aptienu na klíč — revize, smlouvy, pojistky i majetek na jednom místě. Vy jen řeknete, co v ordinaci máte.
Ukázka je zdarma a nezavazuje k ničemu.
Souvisí s
Aktualizováno 24. 8. 2026 · autor David Melichar
