Vaše ordinace · Provoz ordinace · Návod
Jak evidovat běžné vybavení ordinace?
Krátká odpověď
Vybavení evidujte v rozsahu potřebném pro účetnictví, inventarizaci, pojištění a bezpečný provoz. Částka 80 000 Kč je hranicí pro daňové odpisování hmotného majetku, nikoli univerzálním limitem, od kterého zákon poprvé vyžaduje inventární kartu. Účetní jednotka si hranici dlouhodobého a drobného majetku upraví ve vnitřní směrnici. U zdravotnického prostředku navíc evidujte zákonem stanovené údaje a plánujte BTK jen tehdy, když ji pro konkrétní prostředek vyžaduje výrobce či zákon.
Krok 01 / 04
Založte soupis majetku a vybavení
Začněte kompletním soupisem: nábytek, výpočetní technika, drobné přístroje i zdravotnická technika. Ke každé položce veďte kartu s názvem, výrobním číslem, datem a cenou pořízení, dodavatelem a umístěním. Právě tento soupis je základem inventarizace i podkladem pro pojištění majetku.
Co má vzniknout
Katalog vybavení s kartami — u každé položky doklad o pořízení, výrobní číslo a umístění.
Krok 02 / 04
Oddělte daňový limit od účetní a provozní evidence
Samostatná movitá věc s pořizovací cenou nad 80 000 Kč a dobou použitelnosti delší než rok se pro daň z příjmů posuzuje jako hmotný majetek a při splnění podmínek se daňově odpisuje. Způsob účetního zachycení a hranici drobného majetku stanovte v účetní směrnici. I levnější věc evidujte provozně, pokud je riziková, pojištěná, přenosná nebo potřebná k inventarizaci.
Co má vzniknout
Účetní směrnice s hranicemi evidence a daňové karty majetku, který splní podmínky hmotného majetku nad 80 000 Kč.
Krok 03 / 04
Provádějte pravidelnou inventarizaci
Ke konci účetního období porovnejte skutečný stav majetku s evidencí — to je inventarizace. Zjištěné rozdíly (chybějící, vyřazené nebo přebývající položky) zdokumentujte a promítněte do evidence. Vyřazený majetek nemažte bez záznamu, ale doložte protokolem o vyřazení.
TipKdyž má každá položka v evidenci umístění a štítek s výrobním číslem, je inventarizace otázkou odškrtání seznamu, ne pátrání po celé ordinaci.
Co má vzniknout
Inventarizační zápis ke konci období s doložením rozdílů a protokoly o vyřazení.
Krok 04 / 04
U přístrojů hlídejte rizikovou třídu a BTK
Zdravotnické prostředky posuzujte samostatně. Povinný seznam podle vyhlášky zahrnuje prostředky, u nichž je vyžadován návod, provádí se BTK nebo jde o stanovené měřidlo; provozně lze evidovat i další. U karty držte rizikovou třídu, UDI v zákonném rozsahu, vyžadovaný návod a jen ty kontroly a servisní záznamy, které se na konkrétní prostředek vztahují. Prohlášení o shodě je vhodný podpůrný doklad, nikoli univerzální povinná příloha každého kusu.
Co má vzniknout
Karty zdravotnických přístrojů s rizikovou třídou, plánem BTK a doklady o servisu.
aptien
Na co si dát pozor
Kde evidence vybavení nejčastěji selhává — a jak ji spojit do jednoho katalogu.
| Riziko | Jak to řeší Aptien |
|---|---|
Vybavení nikde soustavně nevedené — při inventarizaci se hádá, co ordinace vlastní. | Katalog vybavení s kartami — u každé položky doklad, umístění a historie. |
Chybějící doklady a servisní historie roztroušené po šanonech. | Karta věci drží pohromadě doklad o pořízení, návod, prohlášení o shodě i servis. |
Zmeškaná BTK zdravotnického přístroje hlídaná z hlavy. | Automatické hlídání termínů BTK a servisu s upozorněním dopředu. |
Vyřazený majetek bez záznamu — nesedí inventarizace ani odpisy. | Protokol o vyřazení u karty; evidence zůstává dohledatelná i po vyřazení. |
Nejčastější dotazy
Od jaké částky se majetek eviduje na inventární kartě a odepisuje?
80 000 Kč je daňová hranice hmotného majetku, nikoli univerzální práh pro vznik účetní karty. Účetní evidenci nastavte ve vnitřní směrnici; provozně sledujte i levnější rizikové nebo pojištěné vybavení.
Jak často dělat inventarizaci?
Zpravidla ke konci účetního období. Skutečný stav se porovná s evidencí a rozdíly se zdokumentují.
Čím se liší evidence zdravotnického přístroje od běžného vybavení?
U zdravotnických přístrojů se navíc eviduje riziková třída a plán bezpečnostně technických kontrol (BTK), jejichž intervaly určuje výrobce. Podrobně to řeší návod o revizích zdravotnických prostředků.
Musím evidovat i drobné vybavení pod hranicí odpisů?
Zákon to jako dlouhodobý majetek nevyžaduje, ale evidence se vyplatí kvůli inventarizaci, pojištění a přehledu o tom, co ordinace vlastní.
Nechce se vám to dělat?
Nemusíte. Nastavíme vám celý provoz v Aptienu na klíč — revize, smlouvy, pojistky i majetek na jednom místě. Vy jen řeknete, co v ordinaci máte.
Ukázka je zdarma a nezavazuje k ničemu.
Souvisí s
Aktualizováno 24. 8. 2026 · autor David Melichar
