Ordinace bez papírůChecklist č. 06/10

Co musí mít každá ordinace

Základní právní a provozní minimum na jednom listu. Některé body se uplatní jen podle činností ordinace — například smlouvy s pojišťovnami, požární kniha nebo širší evidence majetku. Odškrtávejte přímo tady, nebo si checklist vytiskněte; u každé položky je uvedeno, co má být doložitelné.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

13 položek · 4 oblasti · ke každé dokladDoloženo 0 z 13

Oblast 01

Povolení a smlouvy

0/3

Oprávnění k poskytování zdravotních služebDoklad: Rozhodnutí krajského úřadu podle zákona č. 372/2011 Sb., založené ve zřizovací složce.Návod: Povolení k poskytování zdravotních služeb
Zkolaudované prostory k účelu zdravotnictvíDoklad: Kolaudační souhlas a nájemní smlouva nebo doklad o vlastnictví prostor.
Smlouvy se zdravotními pojišťovnami, pokud vykazujete hrazenou péčiDoklad: Uzavřené smlouvy s přehledem platností a nasmlouvaného rozsahu — bez smlouvy nelze dané pojišťovně vykazovat hrazené služby; samotné poskytování nehrazené péče tím vyloučené není.

Oblast 02

Řády a směrnice

0/3

Provozní řád schválený hygienouDoklad: Rozhodnutí krajské hygienické stanice o schválení a platné znění řádu.Návod: Jak vést provozní dokumentaci ordinace
Směrnice a SOP v platných verzíchDoklad: Historie verzí a prokazatelné seznámení těch zaměstnanců, kterých se dokument týká — podpis je jen jedna z možných forem důkazu.
Záznamy o zpracování osobních údajůDoklad: Vedená RoPA s účely a dobami uchování a smlouvy podle čl. 28 GDPR s těmi dodavateli, kteří pro ordinaci vystupují jako zpracovatelé.Návod: GDPR v ordinaci

Oblast 03

Vybavení a evidence

0/2

Přiměřená evidence vybaveníDoklad: Doporučený katalog významného vybavení s identifikací, umístěním a dostupnými doklady; zákon nevyžaduje fakturu ani výrobní číslo u každé běžné položky.Návod: Jak evidovat vybavení ordinace
Přístroje s hlídanými BTKDoklad: U prostředků, kterých se to týká, karta s identifikací, klasifikací, termínem BTK podle výrobce a záznamy o instruktáži, kontrole a servisu.

Oblast 04

Pojištění a bezpečnost

0/5

Pojištění odpovědnosti poskytovateleDoklad: Platná pojistná smlouva od prvního dne provozu a doklad o doručení kopie úřadu do 15 dnů.Návod: Pojištění ordinace
Pojištění majetku, pokud jste je sjednaliDoklad: Doporučená, nikoli obecně povinná pojistka s částkou odpovídající hodnotě vybavení — s evidovaným limitem, spoluúčastí a výlukami.
Rizika, kategorizace a školení BOZPDoklad: Je-li ordinace zaměstnavatelem: vyhodnocení rizik, kategorizace prací a její oznámení či rozhodnutí KHS tam, kde je vyžadováno, plus prokazatelné záznamy o školení podle rizik práce.Návod: BOZP v ordinaci
Požární ochrana s revizemiDoklad: Doklady o kontrolách hasicích přístrojů a volné únikové cesty; požární kniha a další dokumentace v rozsahu, který vyplývá ze začlenění činností.Návod: Požární ochrana ordinace
Hlídání platností a lhůtDoklad: Výročí pojistek, termíny revizí a školení zapsané tam, kde je někdo pohlídá.Řešení: Provoz ordinace v jednom systému

Datum: ______________ Podpis: ______________