Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Vaše ordinace9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Zjednodušte si…Celá administrativa ordinace v jednom systému

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

Není to šest programů. Je to jeden systém — tohle jsou oblasti, které v něm vedete. Ambulantní systém vám Aptien nenahrazuje — doplňuje ho o provoz ordinace.

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

+420 733 733 107 Aptien

Témata · Recepty a výkazy · Checklist

Bezpapírová cesta

Nemusíte to číst. Nastavíme to za vás.

Nastavit mi to na klíč

Checklist · hotovo

0 / 12

0 z 12 položek hotovo

Před uzávěrkou 0/5
Sestavení a odeslání 0/3
Po odeslání 0/4

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Jak probíhá měsíční uzávěrka a odesílání dávek →

Ordinace bez papírůChecklist č. 08/10

Měsíční uzávěrka dávek pojišťovnám

Měsíční kolečko od kontroly dokladů po zpracovaný protokol. Odškrtávejte přímo tady — stav se ukládá ve vašem prohlížeči a po hotové uzávěrce si ho na nový měsíc zase vynulujete — nebo si checklist vytiskněte k počítači. U každé položky je doklad, který po ní má zůstat: od čísla dávky po protokol o zpracování.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

12 položek · 3 fáze · ke každé dokladHotovo 0 z 12

Fáze 01

Před uzávěrkou

0/5

Ověřený termín odeslání ze smlouvyDoklad: Termín z vaší smlouvy s pojišťovnou zapsaný v kalendáři — univerzální zákonná lhůta neexistuje.
Všechny výkony za měsíc pořízenéDoklad: Kompletní doklady za celý měsíc, kde každý vykázaný výkon sedí s dekursem.Návod: Co musí obsahovat dekurs
Správný typ u každého dokladuDoklad: Typ dokladu odpovídá druhu péče, aktuální metodice a datovému rozhraní konkrétní pojišťovny; příklady 01/02 a 06 nelze bez kontextu použít univerzálně.Návod: Nejčastější chyby ve vykazování
Platné diagnózy a množství materiáluDoklad: Diagnózy MKN-10 v podrobnosti požadované pro daný doklad a ZUM/ZULP ve skutečně spotřebovaném a vykazovatelném množství podle aktuální metodiky.
Nic vykázaného mimo smlouvuDoklad: Výkony jen v nasmlouvaném rozsahu — pracovníci, přístroje i ordinační hodiny podle smlouvy.

Fáze 02

Sestavení a odeslání

0/3

Dávka sestavená v AISDoklad: Soubor s jedinečnou identifikací podle aktuálního datového rozhraní dané pojišťovny; u VZP se používá K-dávka podle její platné metodiky.
Vyúčtování nebo faktura podle smlouvyDoklad: Přiložte doklad ve formátu a kanálu, který požaduje smlouva a metodika konkrétní pojišťovny; u VZP může jít o elektronický soubor fdavka.
Dávka odeslaná přes portálDoklad: Potvrzení o podání z portálu pojišťovny — u VZP z VZP Pointu.

Fáze 03

Po odeslání

0/4

Zpracovaný protokol od pojišťovnyDoklad: Protokol o zpracování dávek projitý hned po doručení — přijaté i odmítnuté doklady s důvody.
Odmítnuté doklady opravenéDoklad: Odmítnuté doklady opravte a odešlete postupem konkrétní pojišťovny; charakter „O“ a nové číslo jsou pravidla příslušného datového rozhraní, ne obecná formulace zákona.
Protokoly a podání v archivuDoklad: Protokoly o zpracování a potvrzení podání za měsíc založené na jednom místě.
Připomínka na příští uzávěrkuDoklad: Opakovaný úkol s upozorněním předem — termín příště nehlídá nikdo z hlavy.Návod: Jak řídit úkoly a plánování

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 12 hotovo. Měsíc je vykázaný a doložený.

Dávky sestavuje a odesílá váš ambulantní software — SmartMEDIX, PC Doktor a další. Aptien vám k tomu ohlídá termín uzávěrky jako opakovaný úkol s připomínkou a podrží smlouvy s pojišťovnami i archiv protokolů na jednom místě.

Zavolat +420 733 733 107 Téma: Recepty, úhrady a výkazy

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Digitalizace ordinace na klíč — ať máte čas na pacienty, ne na šanony.

Oblasti

Všechny návody Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com KontaktAptien Labs s.r.o.
Pobřežní 249/46, 186 00 Praha 8
IČO 26397668

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu