Rady a návody · Recepty a výkazy · Návod
Jak probíhá měsíční uzávěrka a odesílání dávek krok za krokem?
Krátká odpověď
Měsíční uzávěrka je rutina o pěti krocích: posbíráte doklady za měsíc, zkontrolujete je, sestavíte z nich dávku, odešlete ji pojišťovně (u VZP přes VZP Point) a zpracujete protokol o zpracování, který se vám vrátí. Odmítnuté doklady opravíte a pošlete v opravné dávce. Vykázání i sestavení dávky dělá váš AIS; tady je přehled celého kolečka a míst, kde se nejčastěji zdrží peníze. Jedno upozornění hned na začátku: univerzální zákonný termín „do kolikátého odeslat“ neexistuje — řídí se vaší smlouvou s pojišťovnou.
Krok 01 / 04
Posbírejte a zkontrolujte doklady za měsíc
Základ je, aby byly za celý měsíc pořízené všechny výkony a aby doklady seděly s dekursem. Ještě před sestavením dávky projděte typická slabá místa — soulad výkonů s dokumentací, správný typ dokladu, platné diagnózy MKN-10 a nasmlouvaný rozsah. Chyba zachycená teď je levnější než odmítnutý doklad později.
Co má vzniknout
Zkontrolovaná sada dokladů za měsíc, kde výkony sedí s dekursem a odpovídají nasmlouvanému rozsahu.
Krok 02 / 04
Sestavte dávku a fakturu
Z dokladů AIS sestaví dávku podle datového rozhraní pojišťovny — u VZP je vyúčtování péče soubor kdavka (K-dávka). Fakturu lze předat rovnou elektronicky jako soubor fdavka; pak už není nutná papírová faktura. Každá dávka má své unikátní číslo v rámci pracoviště a roku.
Krok 03 / 04
Odešlete dávku přes portál pojišťovny
Dávku odešlete elektronicky přes portál pojišťovny — u VZP přes VZP Point. Přes stejný kanál pak sledujete stav podání a řešíte i případná storna. Ostatní pojišťovny mají obdobné portály a datová rozhraní, jen s vlastními kódy a detaily.
Krok 04 / 04
Zpracujte protokol a odešlete opravnou dávku
Pojišťovna vrátí protokol o zpracování dávek s přijatými a odmítnutými doklady. Odmítnuté po opravě předáte znovu jako opravnou dávku (charakter „O“, nové číslo dávky). Před uzavřením lze u podané dávky požádat i o storno — u VZP online přes VZP Point. Nenechávejte protokoly ležet: dokud jsou doklady odmítnuté, nejsou zaplacené.
PozorUniverzální zákonný termín odeslání dávek („do X. dne následujícího měsíce“) neexistuje — lhůta je dána vaší smlouvou a metodikou konkrétní pojišťovny a liší se podle segmentu. Přesný termín si ověřte ve své smlouvě. Metodika a rozhraní se navíc mění (u VZP verze 6.2.53 k 1. 1. 2026, další změny ohlášené), sledujte jejich aktualizace.
aptienNa co si dát pozor
Kde se u měsíční uzávěrky nejčastěji zdrží peníze.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Zapomenutý termín odeslání dané smlouvou. | Uzávěrka jako opakovaný úkol s připomínkou předem. |
Protokol o zpracování leží nezpracovaný — odmítnuté doklady nezaplacené. | Opravy jako úkol s termínem, dokud nejsou vyřešené. |
Nejasné, co vůbec smíte vykázat — chybí přehled smlouvy. | Smlouvy s pojišťovnami a jejich rozsah dohledatelné na jednom místě. |
Nejčastější dotazy
Do kdy musím dávky za měsíc odeslat?
Univerzální zákonný termín neexistuje. Lhůta pro předkládání dávek je dána vaší smlouvou o poskytování a úhradě hrazených služeb a metodikou dané pojišťovny; liší se podle pojišťovny i segmentu. Přesné datum najdete ve své smlouvě.
Musím k dávce posílat i papírovou fakturu?
Ne nutně. Fakturu lze u VZP předat elektronicky jako soubor fdavka spolu s dávkou vyúčtování; pak papírová faktura potřeba není.
Co když se v dávce objeví chyba až po odeslání?
Odmítnuté doklady opravíte a pošlete v opravné dávce (charakter „O“, nové číslo). Před uzavřením lze podanou dávku i stornovat — u VZP online přes VZP Point.
Kdy dostanu roční vyúčtování úhrad?
U ambulantních poskytovatelů zpracovává VZP roční vyúčtování úhrad zpravidla do konce dubna následujícího roku. U lůžkové péče je lhůta delší.
Souvisí s
Aktualizováno 19. 8. 2026 · stav: návrh
