Ordinace bez papírůChecklist č. 01/10

Nástupní checklist zaměstnance

Nástup nového člověka od žádanky na vstupní prohlídku po přihlášení na úřady. Odškrtávejte přímo tady — stav se ukládá ve vašem prohlížeči — nebo si checklist vytiskněte na nástěnku. U každé položky je doklad, který po ní má zůstat: přesně ty budete ukazovat při kontrole.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

12 položek · 3 fáze · ke každé dokladDoloženo 0 z 12

Fáze 01

Před prvním dnem

0/3

Vstupní prohlídka, pokud je povinná nebo vyžádanáDoklad: Posudek před vznikem pracovního vztahu tam, kde jej zákon vyžaduje — zejména u pracovního poměru od kategorie 2, rizikových dohod, mladistvých nebo zvláštních předpisů — případně když ji zaměstnavatel či uchazeč vyžádá.Návod: Pracovnělékařské prohlídky v ordinaci
Doklady od nového zaměstnanceDoklad: Získejte jen údaje a kopie nezbytné pro zaměstnání: identifikační a mzdové údaje, pojišťovnu, kvalifikaci a údaje potřebné pro OOPP. Kopii celého osobního dokladu neukládejte automaticky.
Smlouva připravená ze šablonyDoklad: Pracovní smlouva či dohoda, případný mzdový výměr a zákonné informace o pracovním vztahu — připravené k uzavření nebo prokazatelnému doručení ve správné lhůtě.

Fáze 02

Nejpozději při nástupu

0/5

Uzavřená smlouva a doručené mzdové dokumentyDoklad: Pracovní smlouva či dohoda uzavřená před zahájením práce; mzdový výměr a informace o vztahu prokazatelně doručené. Podpis zaměstnance na mzdovém výměru není jediný důkaz doručení.
Vstupní školení podle práce a rizikDoklad: Prokazatelný záznam o BOZP a dalších školeních vyplývajících z role; školení PO a jeho rozsah se řídí požárním začleněním provozu. Podpis je jen jedna z forem důkazu.Návod: Jaká jsou povinná školení
Seznámení se směrnicemi ordinaceDoklad: Prokazatelné seznámení s těmi směrnicemi, které se práce zaměstnance týkají — s identifikací verzí a datem; lze je doložit i společným záznamem nebo elektronickou auditní stopou.Návod: Jak potvrdit přečtení směrnic
Výdej osobních ochranných pomůcekDoklad: Průkazný záznam o výdeji OOPP podle vyhodnocení rizik: co bylo vydáno, komu a kdy. Vlastnoruční podpis není jediná přípustná forma evidence.Návod: OOPP v ordinaci
Založená karta zaměstnanceDoklad: Smlouva, posudek, školení, potvrzení směrnic i OOPP na jednom místě.Návod: Co patří do karty zaměstnance

Fáze 03

Registrace a následné kroky

0/4

Registrace zaměstnance na ČSSZ před zahájením práceDoklad: Od 1. 7. 2026 odešlete registraci před skutečným nástupem, nejdříve 8 dnů předem; u českého zaměstnance lze využít dvoukrokové podání a zbývající údaje doplnit do 8 dnů.
Přihlášení ke zdravotní pojišťovněDoklad: Potvrzení o oznámení nástupu zpravidla do 8 dnů; u zaměstnanců pouze na DPP/DPČ se oznamovací režim váže na měsíční hlášení do 20. dne následujícího měsíce.
Plán zaškolení na první týdnyDoklad: Krátký plán v kartě: kdo nováčka vede a co si má postupně osvojit.
Nastavené hlídání lhůtDoklad: Termíny školení a prohlídek jen tam, kde pro konkrétní roli a riziko skutečně vznikají; konec zkušební doby a další lhůty zapsané tam, kde je někdo pohlídá.Řešení: Personální agenda ordinace

Datum: ______________ Podpis: ______________