Vaše ordinace · Zaměstnanci · Návod
Má zaměstnanec všechna povinná školení?
Krátká odpověď
Nevycházejte z univerzálního balíčku šesti kurzů. Zaměstnavatel musí zaměstnanci při nástupu a při změnách poskytnout informace a pokyny BOZP odpovídající jeho práci a určit způsob i četnost opakování podle rizik. Školení požární ochrany se řídí kategorií požárního nebezpečí činnosti. Znalost první pomoci, hygienických postupů, ochrany údajů a kybernetické bezpečnosti nastavte podle role a provozních rizik; zákon nevyžaduje, aby každá oblast vždy tvořila samostatný periodický kurz se stejnou lhůtou.
Krok 01 / 04
Zajistěte BOZP a podle začlenění požární ochranu
Každého zaměstnance před zahájením práce seznamte s riziky, opatřeními a pokyny BOZP pro jeho konkrétní práci; platí to i pro dohody a zkrácené úvazky. Obsah a opakování odvoďte například od práce s ostrými předměty, biologickým materiálem, dezinfekcí a přístroji. Samostatné školení požární ochrany zajistěte v rozsahu vyplývajícím ze začlenění provozovaných činností.
Co má vzniknout
Průkazný záznam o BOZP a případném školení PO — obsah, datum, školitel, účastníci a ověření znalostí podle použitelného předpisu.
Krok 02 / 04
Doplňte první pomoc a hygienický režim
Zaměstnavatel musí zajistit organizaci první pomoci, určit potřebný počet vyškolených osob podle rizik a zajistit jejich vybavení. U zdravotnického personálu promítněte akutní postupy a KPR do odborné připravenosti podle role. Dezinfekci, sterilizaci, bariérový režim a odpady proškolte nad aktuálními provozními postupy. Nemusí jít o dva samostatné zákonem pojmenované kurzy pro každou osobu.
Co má vzniknout
Určené osoby pro první pomoc podle rizik a průkazné seznámení relevantního personálu s klinickými a hygienickými postupy.
Krok 03 / 04
Nezapomeňte na GDPR a kyberbezpečnost
Kdo pracuje se zdravotní dokumentací a systémy, musí znát mlčenlivost, pravidla přístupů, bezpečnou práci s údaji a reakci na incident. GDPR ani zákon o kybernetické bezpečnosti ale každé malé ordinaci nepředepisují jeden samostatný každoroční kurz. Obsah, formu a opakování zvolte jako přiměřené organizační opatření podle rolí, systémů a rizik; u regulované služby navíc podle konkrétních povinností zákona č. 264/2025 Sb.
Co má vzniknout
Průkazné poučení o mlčenlivosti, ochraně údajů a bezpečné práci se systémy u každé osoby s přístupem.
Krok 04 / 04
Hlídejte lhůty opakování
Opakování určete podle rizika, změn práce, incidentů a vlastního předpisu. Ne každé poučení má zákonnou „platnost“ nebo pevnou expiraci. U každého člověka však průkazně evidujte obsah, datum, důvod, školitele a ověření znalostí; termín příštího opakování nastavte tam, kde jej vyžaduje předpis nebo vaše vyhodnocení rizik.
Pozor„Univerzální lhůta á 12 měsíců“ od prodejce školení není sama o sobě zákonná povinnost. Opakování nastavte tam, kde ho vyžaduje předpis, změna podmínek nebo hodnocení rizik, a dodržujte vlastní stanovený plán.
Co má vzniknout
Přehled relevantních školení a poučení u každého zaměstnance; termín obnovy jen tam, kde jej určuje předpis nebo vyhodnocení rizik.
aptienNa co si dát pozor
Nejčastější mezery ve školeních — a jak je hlídá software.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Propadlé opakované školení, na které nikdo neupozornil. | U zaměstnance se hlídá termín tam, kde ho určuje předpis nebo plán podle rizik. |
Školení bez průkazného záznamu — nelze doložit obsah ani účast. | Každé školení má záznam s datem, obsahem a školitelem. |
Nejasné, kdo co má mít podle své pozice. | U zaměstnance vidíte matici povinných školení podle role. |
Papíry roztroušené po ordinaci při doložení kontrole. | Vše na kartě zaměstnance — doložení je otázka jedné obrazovky. |
Nejčastější dotazy
Jak často se musí školení BOZP opakovat?
Zákon konkrétní lhůtu neukládá — určuje ji zaměstnavatel podle míry rizika. Běžná praxe je nejméně jednou za dva roky, plus vždy při nástupu a při změně rizik.
Musí mít školení i zaměstnanec na dohodu?
Ano. BOZP a požární ochrana se týkají každého, kdo v ordinaci pracuje, bez ohledu na typ úvazku.
Kdo může školení provést?
Pověřená osoba v ordinaci nebo externí odborník. Rozhodující je prokazatelný záznam: datum, obsah, jméno školitele a podpis školeného.
Které školení kontrola hledá nejčastěji?
Kontrola se dívá na to, zda obsah odpovídá práci a rizikům a zda je poučení průkazné. Neexistuje univerzální seznam samostatných kurzů ani jedna společná zákonná expirace.
Nechce se vám to dělat?
Nemusíte. Nastavíme vám celou personální agendu v Aptienu na klíč — karty lidí, lhůty prohlídek i školení. Vy jen řeknete, koho v ordinaci máte.
Ukázka je zdarma a nezavazuje k ničemu.
Souvisí s
Aktualizováno 24. 8. 2026 · zdroj: zákon č. 264/2025 Sb. · autor David Melichar
