Témata · Zaměstnanci · Návod
Jak postupovat při nástupu zaměstnance?
Krátká odpověď
Nástup zvládnete v šesti krocích: smlouva a doklady, vstupní lékařská prohlídka, vstupní školení, seznámení se směrnicemi, výdej ochranných pomůcek a založení karty zaměstnance. Klíčové je, aby po každém kroku zůstal doklad — právě ty pak ukazujete při kontrole.
Krok 01 / 06
Sepište smlouvu a shromážděte doklady
Nejvíc papírování vyřídíte ještě před prvním dnem — a novému člověku tím zároveň sundáte největší nervozitu. Připravte pracovní smlouvu nebo dohodu a předem si vyžádejte:
- osobní údaje a kontakty — adresu, telefon, kontakt pro případ nouze,
- zdravotní pojišťovnu a číslo účtu pro výplatu,
- doklady o vzdělání a odborné způsobilosti — u sestry diplom a osvědčení k výkonu povolání,
- podle vaší praxe výpis z rejstříku trestů,
- velikost pracovního oděvu a obuvi — budete ji potřebovat u kroku 5.
PozorCitlivé údaje a kopie dokladů neposílejte e-mailem — bezpečnější je předání osobně nebo přes zabezpečené úložiště.
Co má vzniknout
Podepsaná smlouva či dohoda, kopie dokladů o vzdělání a způsobilosti, osobní údaje a kontakty — vše založené v kartě zaměstnance.
Krok 02 / 06
Zajistěte vstupní lékařskou prohlídku
Vstupní prohlídku u poskytovatele pracovnělékařských služeb domluvte hned po podpisu smlouvy, aby proběhla před zahájením práce a nástup nezdržovala. Na prohlídku dejte novému zaměstnanci žádanku s popisem pozice a pracovních podmínek — posudek pak odpovídá tomu, co bude v ordinaci skutečně dělat.
PozorProhlídka doplněná „dodatečně po nástupu“ je přesně ten typ mezery, kterou kontrola najde jako první.
Co má vzniknout
Lékařský posudek ze vstupní prohlídky s datem — založený v kartě dřív, než zaměstnanec začne pracovat.
Krok 03 / 06
Proveďte vstupní školení
První den patří vstupním školením. Co přesně školíte, závisí na pozici — základ ale vypadá takto:
- BOZP a požární ochrana — pro každého, včetně dohod a zkrácených úvazků,
- hygienické minimum a dezinfekční plán — pro každého, kdo přijde do styku s pacienty nebo materiálem,
- seznámení s riziky konkrétního pracoviště — kde je lékárnička, hasicí přístroj, jak se hlásí úraz.
Školit může pověřená osoba nebo externí technik BOZP. Rozhodující je záznam: musí mít datum, obsah, jméno školitele a podpis školeného — školení bez podpisu je při kontrole, jako by neproběhlo.
Co má vzniknout
Záznam za každé školení: datum, obsah, jméno školitele a podpis školeného.
Krok 04 / 06
Seznamte ho se směrnicemi ordinace
Provozní řád, dezinfekční plán, vnitřní směrnice — vše, čím se práce v ordinaci řídí. Nestačí dokumenty předat: projděte je s novým zaměstnancem a nechte ho potvrdit přečtení u každé směrnice zvlášť, s verzí dokumentu a datem. Když směrnici později aktualizujete, potvrzení se opakuje.
PozorJeden souhrnný podpis „seznámen se vším“ bez seznamu konkrétních dokumentů toho při kontrole moc nedoloží.
Co má vzniknout
Potvrzení o přečtení u každé směrnice zvlášť — s verzí dokumentu a datem podpisu.
Krok 05 / 06
Vydejte osobní ochranné pomůcky
Podle povahy práce vydejte pracovní oděv a obuv, rukavice, respirátor či ústenku, případně ochranu očí. Výdej zapište — co, komu a kdy — a nechte podepsat. Stejný záznam pak vedete i při každé obměně nebo odpisu, takže je kdykoli jasné, co má kdo u sebe.
PozorVelikosti oděvu a obuvi jste si vyžádali v kroku 1 — nový člověk tak první den nefasuje pomůcky, které mu nesedí.
Co má vzniknout
Záznam o výdeji OOPP s podpisem: co bylo vydáno, komu a kdy — doplňovaný při obměně.
Krok 06 / 06
Založte kartu zaměstnance
Všechno z kroků 1–5 se schází na jednom místě: v kartě zaměstnance — ať už je to šanon, nebo elektronická složka. Karta je pak jediné místo, kam sáhnete, když se kontrola zeptá, a jediné místo, které hlídáte při prodlužování školení a prohlídek.
TipK nástupu se do karty hodí přidat i krátký plán zaškolení na první týdny: kdo nováčka vede a co si má postupně osvojit. Adaptace tím přestane být improvizace.
Co má vzniknout
Kompletní karta zaměstnance: smlouva a doklady, lékařský posudek, záznamy o školeních, potvrzení směrnic a evidence OOPP — pohromadě a dohledatelné.
Na co si dát pozor
Nejčastější mezery z tohoto návodu — a jak je řeší software, když nechcete spoléhat na diář a šanon.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Školení bez podpisu nebo záznamu — při kontrole je to, jako by neproběhlo. | Každé školení má v Aptienu záznam s datem, obsahem a školitelem — nic se neztratí. |
Prohlídka doplňovaná dodatečně — první věc, kterou kontrola najde. | Termíny prohlídek hlídá systém a včas na ně upozorní. |
Jeden souhrnný podpis za všechny směrnice — nedoloží, co člověk četl. | Potvrzení se eviduje u každé směrnice zvlášť, s verzí dokumentu. |
OOPP vydané bez evidence — zpětně neprokážete, kdo co dostal. | Výdej, obměna i odpis se zapisují k zaměstnanci — s podpisem. |
Nejčastější dotazy
Musí vstupním školením projít i zaměstnanec na dohodu nebo zkrácený úvazek?
Ano. BOZP a požární ochrana se týkají každého, kdo v ordinaci pracuje — bez ohledu na typ úvazku. Rozsah dalších školení se řídí tím, co bude člověk skutečně dělat.
Kdo může provést vstupní školení?
Pověřená osoba v ordinaci, nebo externí technik BOZP. Rozhodující je záznam: datum, obsah, jméno školitele a podpis školeného.
Co když má nastoupit dřív, než stihne vstupní prohlídku?
Prohlídku domluvte hned po podpisu smlouvy tak, aby proběhla před zahájením práce — dodatečné doplňování je přesně ta mezera, kterou kontrola hledá. Konkrétní podmínky vám potvrdí váš poskytovatel pracovnělékařských služeb.
Souvisí s
Projděte si nástup bod po bodu
Šest kroků výše je kostra nástupu. Checklist z nich dělá pracovní seznam: vytiskněte si ho a odškrtávejte, jak nástup postupuje. A jestli si nejste jistí, kde máte mezery, dá vám odpověď rychlý test.
K tomuto návodu
Nástup zvládnete podle návodu. Hlídání nechte Aptienu.
Karta zaměstnance vznikne rovnou při nástupu — doklady z kroků 1–6 v ní žijí na jednom místě.
Termíny školení a prohlídek hlídá systém — žádný diář, žádné propadlé lhůty.
Když přijde kontrola, otevřete jednu kartu místo tří šanonů.
Aktualizováno 5. 8. 2026 · stav: návrh
