Ordinace bez papírůChecklist č. 03/10

Přehled povinných školení a lhůt

Univerzální balíček šesti kurzů s jednou roční platností neexistuje — rozsah i opakování se odvozují od práce, rizik a začlenění provozu. Tenhle přehled proto jde po oblastech, které mají být pokryté, a u každé říká, čím je lhůta určená a co po školení musí zůstat. Odškrtávejte přímo tady — stav se ukládá ve vašem prohlížeči — nebo si přehled vytiskněte k plánu školení.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

14 položek · 4 oblasti · ke každé dokladOvěřeno 0 z 16

Oblast 01

Co má pokryté každý, kdo v ordinaci pracuje

0/4

Informace a pokyny BOZP pro konkrétní práciDoklad: Průkazný záznam o seznámení s riziky, opatřeními a pokyny pro práci daného člověka — před zahájením práce a znovu při změnách. Platí i pro dohody a zkrácené úvazky.Návod: BOZP v ordinaci
Požární ochrana v rozsahu podle začlenění činnostíDoklad: Doklad o začlenění provozovaných činností do kategorie požárního nebezpečí a školení v rozsahu, který z něj vyplývá. Intervaly PO nelze paušálně přenést na každou ordinaci.Návod: Požární ochrana ordinace
Poučení o mlčenlivosti a ochraně údajů u každého s přístupemDoklad: Průkazné poučení o mlčenlivosti, pravidlech přístupů a bezpečné práci s údaji pacientů — u každého, kdo se dostane ke zdravotní dokumentaci.Návod: GDPR v ordinaci
Seznámení s hygienickými postupy v platné verziDoklad: Záznam o proškolení dezinfekce, sterilizace, bariérového režimu a odpadů s odkazem na verzi vnitřního postupu, nad kterou školení proběhlo.Návod: Jak vést provozní dokumentaci ordinace

Oblast 02

Co přidává role a riziko

0/4

Určené osoby pro první pomoc a jejich připravenostDoklad: Určení potřebného počtu vyškolených osob podle rizik, jejich vybavení a u zdravotnického personálu promítnutí akutních postupů a KPR do odborné připravenosti podle role.
Zaškolení na přístroje, které člověk skutečně obsluhujeDoklad: Záznam o zaškolení podle návodu výrobce u každého přístroje a jméno člověka, který ho smí používat.Návod: Kdo může přístroj používat
Bezpečná práce se systémy a reakce na incidentDoklad: Obsah a opakování zvolené jako přiměřené opatření podle rolí, systémů a rizik; u regulované služby navíc podle konkrétních povinností zákona č. 264/2025 Sb.Návod: Jak řešit kyberbezpečnost
Odborná školení podle oboru ordinaceDoklad: Přehled odborných školení podle toho, co člověk v ordinaci dělá. U sester povinnost celoživotně se vzdělávat trvá, ale kreditní systém ani osvědčení se od roku 2017 nevyžadují.Návod: Školení zdravotní sestry

Oblast 03

Lhůty — čím je která určená

0/4

Plán školení jako matice kdo / co / kdyDoklad: V řádcích lidé, ve sloupcích relevantní témata, v buňkách datum absolvování a další krok. U každé položky odpovědná osoba a požadovaný způsob doložení.Návod: Jak organizovat školení zaměstnanců ordinace
U každé položky rozlišený typ lhůtyRozlišení: Zákonná lhůta, interval podle vlastního pravidla nebo jednorázové seznámení bez expirace — tři různé věci. „Á 12 měsíců“ od prodejce školení není sama o sobě zákonná povinnost.
Opakování navázané i na změnu a incidentPravidlo: Vedle termínů i pravidlo, že se školení zopakuje při změně práce, postupu, přístroje nebo po incidentu — ne až k datu v kalendáři.
Termín obnovy zapsaný tam, kde na něj někdo upozorní dopředuDoklad: Termíny jen u položek, kde lhůta z předpisu nebo z vyhodnocení rizik skutečně vzniká — a s upozorněním dřív, než propadnou.Řešení: Personální agenda ordinace

Oblast 04

Průkaznost a doložení

0/4

Záznam o každém školení a poučeníDoklad: Datum, obsah a rozsah, školitel, účastníci a způsob ověření znalostí. Ústní poučení bez záznamu se při kontrole obtížně prokazuje.
Zvolená forma důkazu — listinná, nebo průkazná elektronickáRozhodnutí: Elektronický systém může podpisy nahradit, pokud průkazně eviduje účast školitele i školených, vede záznamy systematicky a chrání je proti změnám. U požární ochrany to vyhláška o požární prevenci výslovně připouští.
Doklady založené v kartě konkrétního člověkaDoklad: Záznamy o školeních u zaměstnance, propojené s plánem — ne dohledávání, na které prezenční listině je kdo podepsaný.Návod: Co patří do karty zaměstnance
Vyzkoušené doložení za jednu osobuZkouška: Zkuste si na jednom člověku vytáhnout všechna jeho školení. Když to trvá déle než minutu, kontrola najde stejnou mezeru jako vy.Návod: Jak se připravit na personální kontrolu

Datum: ______________ Podpis: ______________