Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Rady a návody9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Co Aptien umíJeden systém — hotová řešení pro ordinaci

01Provoz ordinaceCelý chod ordinace v jednom systému 02Personální agenda ordinaceKarty, školení a kvalifikace personálu

Nevybíráte si z ceníku — všechna řešení jsou jeden systém Aptien a máte je v jedné licenci od začátku. Stránky ukazují, co všechno za vás pohlídá.

Témata · Kontroly, kvalita a shoda · Checklist

Checklist · připraveno

0 / 13

0 z 13 položek připraveno

Dokumentace a řády 0/4
Hygiena provozu a léčiva 0/3
Personál 0/3
Přístroje a vlastní kontroly 0/3

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu hygieny →

Ordinace bez papírůChecklist č. 03/09

Připravenost ordinace na kontrolu

Hygiena, SÚKL, inspektorát práce — každá kontrola porovnává vaše dokumenty se skutečným provozem. Tenhle checklist projděte oblast po oblasti: odškrtnutý stav se ukládá ve vašem prohlížeči, nebo si ho vytiskněte a projděte s tužkou. Ke každé položce patří doklad, který při kontrole položíte na stůl.

13 položek · 4 oblasti · ke každé dokladPřipraveno 0 z 13

Oblast 01

Dokumentace a řády

0/4

Platný a schválený provozní řádDoklad: Aktuální provozní řád a rozhodnutí hygienické stanice o schválení — k dohledání do minuty.Návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu hygieny
Dezinfekční plán a sanitační řádDoklad: Písemný plán v souladu se skutečně používanými přípravky — názvy, koncentrace, data spotřeby.
Personál se směrnicemi seznámenDoklad: Potvrzení o přečtení u každé směrnice zvlášť — ke konkrétní verzi a s datem.Návod: Jak potvrdit přečtení směrnic
Záznamy o provádění postupůDoklad: Ke každému opakovanému úkonu deník, checklist nebo protokol s datem a jménem — vedené průběžně, ne zpětně.Návod: Jak prokázat postup podle dokumentů

Oblast 02

Hygiena provozu a léčiva

0/3

Sterilizační deník a testyDoklad: Záznam každého cyklu, uložené chemické indikátory a testy a protokoly o zkoušce sterilizátoru.
Doložený nebezpečný odpadDoklad: Platná smlouva s oprávněnou firmou, potvrzení o jednotlivých svozech a průběžná evidence odpadů.
Léčiva: teploty, expirace, trezorDoklad: Teplotní záznamy, doklady o likvidaci prošlých léčiv a evidence návykových látek v uzamčeném trezoru.Návod: Jak hlídat expirace a teploty

Oblast 03

Personál

0/3

Smlouvy se všemi náležitostmiDoklad: Platná smlouva či dohoda s dodatky u každého zaměstnance — úplná a založená v jeho kartě.Návod: Jak se připravit na personální kontrolu
Prohlídky a školení v termínuDoklad: Platné lékařské posudky a podepsané záznamy o školení BOZP a PO s datem a obsahem.
OOPP proti podpisu, kategorizace pracíDoklad: Doklady o převzetí OOPP a zpracovaná kategorizace prací, které si vzájemně odpovídají.

Oblast 04

Přístroje a vlastní kontroly

0/3

Prostředky: registr, doklady, BTKDoklad: Registr prostředků s UDI, faktura, prohlášení o shodě a český návod u každého kusu a platné protokoly BTK a revizí.Návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu SÚKL
Roční prověrka BOZP a pochůzkyDoklad: Zápis z roční prověrky podle § 108 zákoníku práce a vyplněné checklisty pochůzek s datem a podpisem.Návod: Jak provádět BOZP kontroly
Interní audit s follow-upemDoklad: Záznam zjištění s nápravnými opatřeními, termíny, odpovědnou osobou a doloženým ověřením nápravy.Návod: Jak řešit interní audity

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 13 připraveno. Ordinace obstojí při kontrole — i neohlášené.

Nejčastější nález totiž není chybějící dokument, ale rozpor mezi řádem a realitou. Aptien drží směrnice ve verzích s potvrzením o přečtení, hlídá lhůty revizí, BTK i školení a u každého záznamu vede auditní stopu — kontrola je pak jen otevření jedné složky.

Zavolat +420 733 733 107 Téma: Kontroly, kvalita a shoda

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, zvládnete vést v Aptienu — bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Praktické návody a checklisty pro provoz soukromé ordinace — bez papírování navíc.

Oblasti

Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com Napište nám

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu