Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Vaše ordinace9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Zjednodušte si…Celá administrativa ordinace v jednom systému

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

Není to šest programů. Je to jeden systém — tohle jsou oblasti, které v něm vedete. Ambulantní systém vám Aptien nenahrazuje — doplňuje ho o provoz ordinace.

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

01Hlídání termínů a smluvRevize, pojistky a konce smluv 02Personalistiku ordinaceKarty lidí, kvalifikace a prohlídky 03Evidenci směrnic a školeníPlatné verze a kdo je potvrdil 04Hlídání BTK a revizí přístrojůKalibrace, servis a dokumentace 05Expirace, šarže a teplotyLéky, vakcíny a zásoby materiálu 06Podklady pro kontrolyDoložíte postup, ne noc u šanonů

+420 733 733 107 Aptien

Témata · Kontroly, kvalita a shoda · Checklist

Bezpapírová cesta

Nemusíte to číst. Nastavíme to za vás.

Nastavit mi to na klíč

Checklist · připraveno

0 / 13

0 z 13 položek připraveno

Dokumentace a řády 0/4
Hygiena provozu a léčiva 0/3
Personál 0/3
Přístroje a vlastní kontroly 0/3

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu hygieny →

Ordinace bez papírůChecklist č. 04/10

Připravenost ordinace na kontrolu

Hygiena, SÚKL, inspektorát práce — každá kontrola porovnává vaše dokumenty se skutečným provozem. Tenhle checklist projděte oblast po oblasti: odškrtnutý stav se ukládá ve vašem prohlížeči, nebo si ho vytiskněte a projděte s tužkou. Ke každé položce patří doklad, který při kontrole položíte na stůl.

Obsah ověřen k 26. 8. 2026. Checklist je pracovní pomůcka, ne právní stanovisko ani potvrzení výsledku kontroly; konkrétní rozsah povinností závisí na oboru, činnostech, vybavení a smlouvách ordinace.

13 položek · 4 oblasti · ke každé dokladPřipraveno 0 z 13

Oblast 01

Dokumentace a řády

0/4

Platný a schválený provozní řádDoklad: Aktuální provozní řád a rozhodnutí hygienické stanice o schválení — k dohledání do minuty.Návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu hygieny
Dezinfekční plán a sanitační řádDoklad: Písemný plán v souladu se skutečně používanými přípravky — názvy, koncentrace, data spotřeby.
Personál se směrnicemi seznámenDoklad: Prokazatelné seznámení těch osob, kterých se dokument týká, s konkrétní platnou verzí a datem; nemusí jít o samostatný podpis na každé směrnici.Návod: Jak potvrdit přečtení směrnic
Záznamy o provádění postupůDoklad: Deník, checklist nebo protokol s datem a odpovědnou osobou tam, kde jej vyžaduje předpis, schválený řád, návod výrobce nebo řízení rizik — vedený průběžně, ne zpětně.Návod: Jak prokázat postup podle dokumentů

Oblast 02

Hygiena provozu a léčiva

0/3

Sterilizační deník a testyDoklad: Záznam každého cyklu, uložené chemické indikátory a testy a protokoly o zkoušce sterilizátoru.
Doložený nebezpečný odpadDoklad: Doložené předání oprávněné osobě, potvrzení o jednotlivých svozech a průběžná evidence odpadů; písemná smlouva je vhodný důkaz vztahu, nikoli jediný zákonem myslitelný doklad předání.
Léčiva: teploty, expirace, trezorDoklad: Teplotní záznamy v režimu podle SPC a místního postupu, doklady o odstranění nepoužitelných léčiv a — pokud s nimi ordinace nakládá — evidence a zabezpečení návykových látek.Návod: Jak hlídat expirace a teploty

Oblast 03

Personál

0/3

Smlouvy se všemi náležitostmiDoklad: Platná smlouva či dohoda s dodatky u každého zaměstnance — úplná a založená v jeho kartě.Návod: Jak se připravit na personální kontrolu
Prohlídky a školení v termínuDoklad: Platné posudky tam, kde je prohlídka povinná, a prokazatelné záznamy o školeních podle konkrétní role, rizik a požárního začlenění.
Evidence OOPP a kategorizace pracíDoklad: Průkazné doklady o výdeji OOPP a zpracovaná kategorizace prací, které odpovídají vyhodnoceným rizikům; podpis není jediná forma evidence.

Oblast 04

Přístroje a vlastní kontroly

0/3

Prostředky: registr, doklady, BTKDoklad: Povinný seznam v rozsahu § 39 zákona č. 375/2022 Sb., UDI s výjimkou třídy I a IVD A, český návod s případnými zákonnými výjimkami a platné protokoly BTK, instruktáží a servisu tam, kde se vyžadují. Faktura ani prohlášení o shodě nejsou univerzální povinnou přílohou každého kusu.Návod: Jak připravit ordinaci na kontrolu SÚKL
Roční prověrka BOZP a pochůzkyDoklad: Zápis z roční prověrky podle § 108 zákoníku práce a vyplněné checklisty pochůzek s datem a podpisem.Návod: Jak provádět BOZP kontroly
Dobrovolná sebekontrola nebo interní auditDoklad: U běžné ambulance nejde o obecnou zákonnou povinnost; pokud jej provádíte nebo jej vyžaduje akreditace či vlastní systém, evidujte zjištění, opatření, termíny a ověření nápravy.Návod: Interní audit v ordinaci

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 13 prověřeno. Podklady pro hlavní kontrolní oblasti máte připravené.

Nejčastější nález totiž není chybějící dokument, ale rozpor mezi řádem a realitou. Aptien drží směrnice ve verzích s potvrzením o přečtení, hlídá lhůty revizí, BTK i školení a u každého záznamu vede auditní stopu — kontrola je pak jen otevření jedné složky.

Zavolat +420 733 733 107 Téma: Kontroly, kvalita a shoda

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, za vás ohlídá Aptien — nastavíme vám ho na klíč, bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Digitalizace ordinace na klíč — ať máte čas na pacienty, ne na šanony.

Oblasti

Všechny návody Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com KontaktAptien Labs s.r.o.
Pobřežní 249/46, 186 00 Praha 8
IČO 26397668

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu