Vaše ordinace · Zaměstnanci · Návod
Má zaměstnanec platná oprávnění a kvalifikaci?
Krátká odpověď
U každého zdravotníka doložte odbornou a případnou specializovanou způsobilost podle zákona č. 95/2004 Sb. nebo č. 96/2004 Sb. Údaje v Národním registru zdravotnických pracovníků zkontrolujte a oznamujte změny v rozsahu povinnosti poskytovatele; nejde o další osobní „certifikát registrace“, který by pracovník pravidelně obnovoval. Odborná ani specializovaná způsobilost sama běžně neexpiruje. Termín obnovy evidujte jen u oprávnění nebo školení, které mají dobu platnosti výslovně stanovenu. Osvědčení sestry k výkonu bez odborného dohledu a povinné kredity se od roku 2017 nevyžadují.
Krok 01 / 04
Shromážděte doklady o vzdělání a odborné způsobilosti
Základ je diplom a doklad o odborné způsobilosti k výkonu povolání, u specializovaných pozic i doklad o specializační způsobilosti. U sestry, laboranta, fyzioterapeuta nebo jiného nelékaře doložte, že získali kvalifikaci pro činnost, kterou budou v ordinaci skutečně vykonávat.
Kopie dokladů založte do karty zaměstnance hned při nástupu — dohledávat je zpětně bývá zdlouhavé.
PozorSamostatné „osvědčení k výkonu povolání bez odborného dohledu“ se u sester od roku 2017 už nevydává ani neprodlužuje a kreditní systém byl zrušen — nevyžadujte ho jako podmínku. Prokazuje se dokladem o odborné, případně specializační způsobilosti.
Co má vzniknout
Kopie diplomu a dokladu o odborné, případně specializační způsobilosti — založené v kartě zaměstnance.
Krok 02 / 04
Ověřte zápis do Národního registru zdravotnických pracovníků
Zdravotničtí pracovníci se zapisují do Národního registru zdravotnických pracovníků (NR ZP). Při nástupu ověřte, že zaměstnanec zápis má a že odpovídá povolání, které bude vykonávat. Zápis a jeho aktualizace řešte v součinnosti se zaměstnancem podle aktuálních pravidel registru.
Co má vzniknout
Poznámka v kartě zaměstnance o zápisu v Národním registru zdravotnických pracovníků včetně data ověření.
Krok 03 / 04
Evidujte platnosti tam, kde existují
Diplom, doklad o specializované způsobilosti ani certifikát o absolvování akreditovaného kvalifikačního kurzu zpravidla samy časem „nepropadají“. Datum konce veďte pouze tehdy, když je časové omezení uvedeno na oprávnění nebo plyne z konkrétního předpisu či pokynu — například u některých školení obsluhy, profesních oprávnění nebo potvrzení dodavatele. Průběžné celoživotní vzdělávání tím není dotčeno, ale nevytvářejte smyšlenou expiraci specializace.
Co má vzniknout
Přehled dokladů o způsobilosti; datum konce jen u skutečně časově omezených oprávnění a školení.
Krok 04 / 04
Zvažte evidenci očkování personálu
U personálu, který přichází do kontaktu s biologickým materiálem, je vhodné evidovat i očkování — typicky proti hepatitidě B. Konkrétní rozsah se odvíjí od vyhodnocení rizik a pracovnělékařských služeb; postup a doklady ověřte u svého poskytovatele PLS.
TipDoklad o očkování veďte na kartě zaměstnance u zdravotních záznamů — při periodické prohlídce i případné kontrole ho máte hned po ruce.
Co má vzniknout
Záznam o očkování personálu (např. hepatitida B) tam, kde je podle vyhodnocení rizik na místě.
aptien
Na co si dát pozor
Nejčastější mezery v oprávněních a kvalifikaci — a jak je hlídá software.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Chybějící doklad o způsobilosti — při kontrole ho nedoložíte. | Doklady o vzdělání a způsobilosti jsou na kartě zaměstnance na jednom místě. |
Propadlý certifikát nebo specializace, na které nikdo neupozornil. | Platnosti se hlídají u zaměstnance s upozorněním dopředu. |
Vyžadování zrušeného osvědčení u sester — zdržuje a mate. | Karta rozlišuje doklad o způsobilosti od dnes už nevydávaných osvědčení. |
Neevidované očkování personálu v kontaktu s biologickým materiálem. | Záznam o očkování vedete u zaměstnance spolu s ostatními doklady. |
Nejčastější dotazy
Potřebuje sestra platné „osvědčení k výkonu povolání bez odborného dohledu“?
Ne. Toto osvědčení se od roku 2017 už nevydává ani neprodlužuje a kreditní systém byl zrušen. Odbornou způsobilost prokazuje diplom a doklad o odborné, případně specializační způsobilosti.
Musí být zdravotník zapsaný v Národním registru?
Zdravotničtí pracovníci se do Národního registru zdravotnických pracovníků zapisují. Při nástupu ověřte, že zápis odpovídá vykonávanému povolání; konkrétní postup řešte podle aktuálních pravidel registru.
Které doklady mají platnost, kterou musím hlídat?
Odborná a specializovaná způsobilost zpravidla neexpiruje. Termín hlídejte jen tam, kde jej stanoví konkrétní oprávnění, předpis nebo pokyn výrobce; nevytvářejte automaticky expiraci diplomu či specializace.
Musíme evidovat očkování personálu?
U personálu v kontaktu s biologickým materiálem je vhodné evidovat očkování (typicky hepatitida B). Rozsah se odvíjí od vyhodnocení rizik — ověřte u poskytovatele pracovnělékařských služeb.
Nechce se vám to dělat?
Nemusíte. Nastavíme vám celou personální agendu v Aptienu na klíč — karty lidí, lhůty prohlídek i školení. Vy jen řeknete, koho v ordinaci máte.
Ukázka je zdarma a nezavazuje k ničemu.
Souvisí s
Aktualizováno 24. 8. 2026 · zdroj: zákon č. 95/2004 Sb., č. 96/2004 Sb. · autor David Melichar
