Přeskočit na obsah

Ordinacebez papírů

Aptien Domluvit ukázku

Rady a návody9 oblastí chodu ordinace

01Pacienti a klinická dokumentaceZdravotnická dokumentace, dekurs, GDPR 02Objednávání pacientů a kalendářOnline rezervace a méně no-shows 03Recepty, úhrady a výkazyŽádosti o recept a komunikace mimo návštěvu 04ZaměstnanciKarty, kvalifikace a povinná školení 05DokumentaceSměrnice, verze a seznámení personálu 06Přístroje a technikaRevize, kalibrace a BTK 07Zdravotnické prostředkyUDI kódy, šarže a stažení z trhu 08Provoz ordinaceFaktury, smlouvy a administrativa 09Kontroly, kvalita a shodaHygiena, SÚKL a řešení neshod

Co Aptien umíJeden systém — hotová řešení pro ordinaci

01Provoz ordinaceCelý chod ordinace v jednom systému 02Personální agenda ordinaceKarty, školení a kvalifikace personálu

Nevybíráte si z ceníku — všechna řešení jsou jeden systém Aptien a máte je v jedné licenci od začátku. Stránky ukazují, co všechno za vás pohlídá.

Témata · Pacienti · Checklist

Checklist · splněno

0 / 12

0 z 12 položek splněno

Náležitosti záznamu 0/4
Ukládání a zálohy 0/4
Sdílení a přístup 0/4

Stav se ukládá jen ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.

Celý návod: Jak legálně vést dokumentaci elektronicky →

Ordinace bez papírůChecklist č. 04/09

Elektronická zdravotní dokumentace podle 444/2024 Sb.

Vést dokumentaci čistě elektronicky je legální — ale vyhláška 444/2024 Sb. si za to říká o víc než papír. Tenhle checklist projde tři okruhy požadavků a u každého říká, jaký doklad má zůstat pro kontrolu z krajského úřadu i pojišťovny. Odškrtávejte přímo v prohlížeči — stav se vám uloží — nebo si stránku vytiskněte a projděte s tužkou.

12 položek · 3 oblasti · ke každé dokladSplněno 0 z 12

Oblast 01

Náležitosti záznamu

0/4

AIS splňuje vyhlášku 444/2024 Sb.Doklad: Písemné potvrzení dodavatele AIS, čím systém plní autorizaci záznamů, logování přístupů a neměnnost.Návod: Jak legálně vést dokumentaci elektronicky
Každý záznam autorizovaný podpisemDoklad: Zápisy nesou uznávaný elektronický podpis autora — samotné přihlášení do systému jako autorizace nestačí.
Dekurs se všemi náležitostmiDoklad: Zápisy s datem a časem, nálezem, diagnózou MKN-10, výkony, léky a poučením — každý vykázaný kód má v dekursu oporu.Návod: Co musí obsahovat správně vedený dekurs
Opravy jen novým záznamemDoklad: Chyby opravené výhradně novým datovaným a podepsaným zápisem — původní text zůstává čitelný.

Oblast 02

Ukládání a zálohy

0/4

Směrnice o vedení dokumentaceDoklad: Schválená směrnice s aktuální verzí — zápis, opravy, přístupy, lhůty i převod papírů — a podpisy personálu o seznámení.Návod: Jak potvrdit přečtení směrnic
Přílohy v kartě pacientaDoklad: Skeny, laboratoře a externí nálezy navázané v AIS na pacienta a návštěvu — žádný sdílený disk ani e-mailová schránka.Návod: Kam ukládat skeny a externí nálezy
Šifrování a pravidelné zálohyDoklad: Doložené šifrování dat a pravidelné zálohování — popsané v přehledu technických a organizačních opatření.
Uchovací lhůty podle vyhláškyDoklad: Uchovací a skartační lhůty z přílohy vyhlášky zapsané ve směrnici — nic se nemaže ani neskartuje před jejich koncem.

Oblast 03

Sdílení a přístup

0/4

Evidence přístupových právDoklad: Aktuální přehled, kdo má do dokumentace přístup a proč — jen zdravotnický personál v rozsahu nezbytném pro práci.
Zabezpečené sdílení s pacientyDoklad: Nálezy pacientům portálem, heslem chráněným PDF nebo datovou schránkou — nikdy nešifrovaným e-mailem.Návod: Jak bezpečně sdílet zprávy podle GDPR
Zpracovatelské smlouvy s dodavateliDoklad: Podepsaná smlouva podle čl. 28 GDPR s každým, kdo se k datům pacientů dostane — AIS, cloud i IT správce.
Záznam o zpracování a krizový plánDoklad: Záznam o činnostech zpracování a krizový plán pro incident s postupem hlášení ÚOOÚ do 72 hodin.

Datum: ______________ Podpis: ______________

Všech 12 splněno. Dokumentace splňuje požadavky vyhlášky.

Samotnou zdravotní dokumentaci — kartu pacienta, dekurs, eRecept — vede a povede váš AIS (SmartMEDIX, PC Doktor a další). Aptien drží governance vrstvu kolem ní: směrnice s potvrzením přečtení, evidenci přístupů, záznamy o zpracování a auditní stopu — přesně doklady z tohoto checklistu.

Zavolat +420 733 733 107 Téma: Pacienti a dokumentace

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, zvládnete vést v Aptienu — bez šanonů a papírování navíc.

+420 733 733 107 Domluvit ukázku

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace

Ordinacebez papírů

Praktické návody a checklisty pro provoz soukromé ordinace — bez papírování navíc.

Oblasti

Provoz ordinace Zaměstnanci Dokumentace Přístroje a technika Zdravotnické prostředky Kontroly, kvalita a shoda

O webu

O projektu Aptien pro zdravotnictví Vyzkoušet zdarma

Kontakt

+420 733 733 107 sales@aptien.com Napište nám

ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu