Rady a návody · Recepty a výkazy · Návod

Jak správně účtovat přímé platby samoplátců a jaký software na pokladnu?

Ruka pacienta přikládá platební kartu k bílému terminálu na recepci ordinace

Krátká odpověď

Dobrá zpráva na úvod: elektronická evidence tržeb (EET) je od 1. ledna 2023 definitivně zrušená, takže žádné „EET účtenky“ ani zvláštní pokladnu kvůli EET nepotřebujete. Doklad samoplátci vystavíte podle obecných pravidel — zákona o účetnictví, a jste-li plátce DPH, i zákona o DPH. Klíčové je vědět, kdy je úkon osvobozený od DPH (léčebné výkony podle § 58) a kdy ne (typicky posudky bez léčebného cíle), a mít předem zveřejněný ceník. Samotnou pokladnu vede ekonomický software; my na to neděláme účetní systém.

Krok 01 / 04

EET už neřešte — je definitivně zrušené

Zákon o evidenci tržeb byl zrušen zákonem č. 458/2022 Sb. s účinností od 1. 1. 2023. Tím zanikly všechny povinnosti z EET — zasílání údajů, vydávání „EET účtenek“ i informační oznámení. Podnikatelé nemuseli dělat žádné kroky, systém příjmu tržeb byl vypnut. Pokud tedy někde ještě máte vyvěšené oznámení o EET, můžete ho sundat.

Krok 02 / 04

Zjistěte, co je a není osvobozeno od DPH

Zdravotní služby jsou podle § 58 zákona č. 235/2004 Sb. osvobozené od DPH bez nároku na odpočet — pokud je poskytuje oprávněný subjekt pacientovi a mají léčebný cíl (ochrana, udržení nebo obnova zdraví), bez ohledu na to, kdo je hradí. Osvobozené naopak nebývají úkony bez léčebného cíle — typicky některé posudky pro administrativní účely (pro řidičský nebo zbrojní průkaz, pro komerční pojišťovny). Tady je hranice výkladově citlivá.

PozorZda konkrétní posudek nebo úkon spadá pod osvobození, závisí na testu léčebného cíle a je to výkladově citlivé. Nespoléhejte na obecný seznam z internetu — zařazení svých samoplátských úkonů si nechte potvrdit od účetní nebo daňového poradce.

Krok 03 / 04

Ohlídejte si limit pro registraci k DPH

Od 1. 1. 2025 je limit obratu pro povinnou registraci k DPH 2 miliony Kč za kalendářní rok (dříve za 12 po sobě jdoucích měsíců). Pro většinu ordinací s převahou osvobozených plnění platí, že osvobozená zdravotní plnění se do obratu pro registraci nezapočítávají — přesné posouzení ale opět patří účetní, zvlášť když máte i neosvobozené úkony.

Krok 04 / 04

Vystavte doklad podle obecných pravidel a mějte ceník

Po zrušení EET neexistuje zvláštní zákon o účtence. Náležitosti dokladu se řídí zákonem o účetnictví, a jste-li plátce DPH, musí doklad splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH. K tomu si veďte ceník samoplátských úkonů a zveřejněte ho — cena má být pacientovi známá předem. Ceník patří do vnitřního řádu, respektive do informací pro pacienty.

Co má vzniknout

Zveřejněný ceník samoplátských úkonů a jasně dané, které úkony jsou osvobozené od DPH a které ne — potvrzené účetní.

V Aptienu
Pokladnu a doklady vede ekonomický software. Ceník samoplátských úkonů jako součást vnitřního řádu ale můžete vést jako řízenou směrnici — s verzemi a prokazatelným zveřejněním, ať se u kontroly i u pacienta odkážete na platné znění. Jak řídit směrnice a řády v ordinaci

Na co si dát pozor

Kde se u samoplátců nejčastěji chybuje.

RizikoJak se tomu vyhnout
Řešení dávno zrušené EET — zbytečná starost i náklad.
EET od 1. 1. 2023 neplatí; oznámení i „EET pokladnu“ zrušit.
Špatné zařazení úkonu do/mimo osvobození DPH.
Zařazení samoplátských úkonů potvrdit s účetní/daňovým poradcem.
Cena sdělená až po výkonu — spor s pacientem.
Zveřejněný ceník, cena známá předem.
Ceník nikde formálně není — nelze se na něj odkázat.
Ceník jako součást vnitřního řádu, v řízené verzi.

Nejčastější dotazy

Potřebuju kvůli samoplátcům registrační pokladnu nebo EET?

Ne. EET je od 1. 1. 2023 zrušené a zvláštní registrační pokladna zákonem předepsaná není. Stačí vystavit doklad podle zákona o účetnictví, u plátce DPH jako daňový doklad.

Je vyšetření pro řidičský průkaz osvobozené od DPH?

Posudky bez léčebného cíle (pro řidičský nebo zbrojní průkaz, pro komerční pojišťovny) v praxi bývají posuzované jako neosvobozené, protože nemají léčebný účel. Konkrétní zařazení je ale výkladově citlivé — ověřte si ho s účetní.

Kam patří ceník samoplátských úkonů?

Do vnitřního řádu, respektive do informací pro pacienty, a má být dostupný předem. Vnitřní řád upravuje vztah k pacientovi a má být vyvěšený na viditelném místě.

Souvisí s

Aktualizováno 19. 8. 2026 · stav: návrh

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, zvládnete vést v Aptienu — bez šanonů a papírování navíc.

Rádi vám Aptien ukážeme a se vším poradíme — stačí zavolat nebo si domluvit ukázku.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace
ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůProvozováno v Aptienu