Ordinace bez papírůVzor 03/08

Karta zaměstnance ordinace

Jedno místo pro přehled pracovního vztahu, odborné způsobilosti a dokladů s hlídanou platností. Do karty zapisujte jen údaje, které pro personální agendu skutečně potřebujete; citlivé dokumenty ukládejte zabezpečeně.

osobní karta · kvalifikace · prohlídky · školení · předané věciAktualizováno 26. 8. 2026

Zaměstnavatel

PoskytovatelIČOPracoviště

Základní a pracovní údaje

Jméno a příjmeníDatum narozeníPracovní kontaktPracovní poziceNadřízená osobaPracovní vztahSjednaný rozsahNástupSkončeníNáplň práce a odpovědnostiKontakt pro naléhavý případ

Kvalifikace a oprávnění

Doklad / oprávnění	Číslo / vydal	Platí od	Platí do	Kde je doklad

Pracovnělékařské prohlídky a posudky

Typ prohlídky	Datum	Závěr posudku	Další termín	Kde je posudek

Školení, poučení a směrnice

Školení / dokument	Verze / rozsah	Datum	Opakovat / platí do	Doklad

OOPP, vybavení a přístupy

Předaná věc / přístup	Označení	Předáno	Vráceno / odebráno	Potvrzení / poznámka

Poznámky k personální kartě

Provozní poznámky

Kartu založil/a: · dne: · poslední kontrola:

V Aptienu

Jedna karta místo několika šanonů

V Aptienu se doklady, školení, posudky a svěřené vybavení váží přímo na konkrétního zaměstnance — a systém hlídá, co komu propadá.

hlídání konců platnosti a lhůt
potvrzení školení a směrnic u člověka
přílohy a historie na jedné kartě

Personální agenda v Aptienu

Karta je přehled, nikoli veřejný formulář. Přístup k personálním údajům omezte na oprávněné osoby a neukládejte údaje bez jasného pracovněprávního nebo provozního účelu.